Vorstandsassistent:in (50 - 80%)

Bezirk Dornbirn (6850 Dornbirn, Österreich)

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Mit Liebe zum Detail revitalisieren und erweitern wir unsere ehemaligen textilen Industriestandorte und erwecken diese zu neuem Leben. Darüber hinaus entwickeln wir laufend neue und moderne Standorte. Dabei liegt unser Fokus auf einem verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen und Umwelt. Seit Generationen. Für Generationen.

Zur Unterstützung unseres Vorstandes suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und organisierte Persönlichkeit mit einem Beschäftigungsausmaß von mind. 50 bis 80%.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Vorstands in organisatorischen, administrativen sowie fachlichen Belangen
Wahrnehmung von Koordinations- und Informationsaufgaben (Recherche, Sammlung und Aufbereitung relevanter geschäftsbezogener Informationen)
Schnittstelle für interne und externe Stakeholder
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Organisation, Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentationen oder Protokollen)
Mitarbeit an Projekten des Vorstands, Koordinierung von Arbeitsabläufen und Unterstützung bei der Umsetzung
Übernahme von Termin- und Reisekoordination
Unterstützung des Führungsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung idealerweise in einer ähnlichen Position
Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
Teamfähigkeit und Flexibilität
Gewissenhafte, selbständige, lösungsorientierte und pro-aktive Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und eine hohe Vertrauenswürdigkeit
Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englisch von Vorteil
Professionelles und freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Wir bieten:

Ein ausgeprägtes Teamgefühl mit hoher Wertschätzung und gelebtem Miteinander
Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche in einem spannenden Arbeitsumfeld
Langfristige Position mit vielfältigen Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung und zahlreiche Benefits
Das Bruttogehalt richtet sich nach Beschäftigungsausmaß, Berufserfahrung und individueller Qualifikation

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Adeline van Dijk: [email protected]. Rückfragen gerne telefonisch unter 05572/33931-0.