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Zumtobel

Vorstandsassistent (m/w)

Die Zumtobel Group ist einer der führenden internationalen Anbieter von innovativen und hochwertigen Lichtlösungen und Komponenten mit einer Präsenz in über 90 Ländern. Mit ihren drei international etablierten Marken Thorn, Tridonic und Zumtobel sowie den beiden kleineren Marken acdc und Reiss bietet die Unternehmensgruppe ihren Kunden in aller Welt ein umfassendes Produkt- und Serviceangebot.

Ihr Job

  • Sie unterstützen unseren COO wie auch unseren SVP Corporate HR in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Sie entlasten Ihre Vorgesetzten und halten Ihnen in allen administrativen Belangen den Rücken frei.
  • Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Events, auch auf internationaler Ebene. Die entsprechende Reiseorganisation führen Sie mit Umsicht aus.
  • Sie denken mit und priorisieren Informationen, bereiten Meetings vor, organisieren proaktiv die Wiedervorlage und erstellen Präsentationen.
  • Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick, Ihre gute Laune und Souveränität.
  • Sie agieren stets professionell und freundlich und zeigen im Umgang mit unseren Mitarbeitern und externen Partnern ein verbindliches und niveauvolles Auftreten.

Ihr Profil

  • Sie sorgen für reibungslose Prozesse in den Tagesabläufen Ihrer Vorgesetzten und leisten damit einen wertvollen Beitrag zur Entlastung unseres Vorstands.
  • Sie haben eine abgeschlossene adäquate Ausbildung und bringen bereits mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich mit.
  • Sie sind ein Organisationstalent, das sich durch Verlässlichkeit, Diskretion und sehr gute Umgangsformen auszeichnet.
  • Sie überzeugen uns durch Ihre hohe Serviceorientierung, Ihren Qualitätsanspruch und Ihre Problemlösungskompetenz. Sie sind hochmotiviert und bringen die für diese Position notwendige Flexibilität mit.
  • Sie haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und fügen sich mit Ihrer unkomplizierten Art gut in unser Team ein.
  • Sie verfügen über exzellente Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen.


Das Gesetz verpflichtet uns, hier ein Gehalt zu nennen: Laut Kollektivvertrag sind das bei 38,5 Wochenstunden mindestens € 34.241,06 p.a.. Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen: Es ist mehr. Wie viel, hängt davon ab, wie gut Sie sind.

Bewerbungen an

Melanie Bernhardt

+43 664 80892 6199


Gut für Ihre Karriereplanung
Gemeinsam entdecken wir neue Arbeitsfelder. Unser Mentoring Programm unterstützt Sie bei der Entfaltung ihres Potenzials.

Internationale Perspektive
Werden Sie Teil eines Netzwerks aus Kreativität und Hightech; verwirklichen Sie ihr Potenzial in einem Ecosystem aus multinationalen und interkulturellen Teams.

Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbaticaloptionen ermöglichen Ihnen Harmonie zwischen Work und Life zu schaffen.

Offene und respektvolle Kultur
Arbeiten bei der Zumtobel Group bedeutet, Teil einer offenen Unternehmenskultur zu sein, basierend auf den Werten des Gründers Dr. Walter Zumtobel.


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Zumtobel Group AG

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