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KSW Elektro- und Industrieanlagenbau GmbH
Bezirk Feldkirch (Feldkirch, Österreich)
vor 28 Tagen
2024-03-27
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/ einen:
Teamassistenz / Sekretariat (Vollzeit)Deine Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung im Daily
Was dich erwartet ist ein vielfältiges Aufgabengebiet:
• Betreuung, Funktionskontrolle bzw. Instandhaltung der Büro- und Gebäudeinfrastruktur
• Koordination und Kontrolle von externen
erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen
Ihr Aufgabengebiet
Selbständige Koordination der Installation von Kundenprojekten
Abstimmung Installationsvorbereitungen mit Kunde und Projektleitung
Unterstützung des Montageteams aus dem Büro
begeistern ihre Kundinnen und Kunden mit Kreativität und Können, haben Organisation im Blut und Teamgeist im Herzen. Sie sind Profis
mit Akten
Einhaltung und Überwachung von Fristen
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
DEINE PERSÖNLICHKEIT:
genaues und strukturiertes Arbeiten
Interesse an juristischen
auch die Pflege von definierten Bestandskund*innen
Du übernimmst die Organisation und Planung für den Außendienst, koordinierst die wöchentlichen Termine
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der chirurgischen Prozesse
- Koordination und Organisation der täglichen Betriebsabläufe im Zentral-OP
- Personalführung, -entwicklung und
Datenaustausch
Rechnungsberatung und Verbrauchsberatung
Anforderungsprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse