Verwaltungsassistenz

Stadt Dornbirn

Bezirk Dornbirn (6850 Dornbirn, Österreich)

Die Stadt Dornbirn betreut zahlreiche Bau- und Sanierungsprojekte – von Schulen über Kindergärten bis hin zu öffentlichen Gebäuden. Damit alles reibungslos läuft, braucht es nicht nur technisches Know-how, sondern auch Organisationstalent, Genauigkeit und Teamgeist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an administrativen Aufgaben hat, den Überblick behält und mit ihrer strukturierten Arbeitsweise zum Erfolg unserer Bauprojekte beiträgt.

Für diese spannende Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für ein Arbeitsausmaß von 80-100%.

Deine Rolle bei uns

Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
Protokollführung bei Ausschüssen, Abteilungssitzungen und Projektbesprechungen
Vorbereitung von Ausschreibungen und Veröffentlichungen auf ANKÖ
Unterstützung im Rechnungswesen (Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen)
Erstellung von Schriftstücken, Amtsberichten und Auftragsschreiben
Mitarbeit bei der Verwaltung von Archiven, Schlüsseln und Bestellungen
Betreuung von Lehrlingen und fallweise Unterstützung von Schnupperlehrlingen
Vertretung des Sekretariats im Tiefbau bei Abwesenheit

Nur einige deiner Benefits

Interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld
Flexible Arbeitszeitmodelle
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mobilitätsförderung
Klimafreundlicher Betrieb
Familienfreundlicher Betrieb
Betriebliche Gesundheitsförderung „StadtFit“
Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf dich, wenn

du eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mitbringst
die Thematik Baugewerbe für dich von Interesse ist
du strukturiert arbeitest und Organisation zu deinen Stärken zählt
du gerne im Team arbeitest und Verantwortung übernimmst

Wenn du Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit hast, freuen wir uns über deine Bewerbung bis zum 13.11.2025.

Für nähere Auskünfte steht Herr DI Dr. Erich Wutscher (+43 5572 306 5200) gerne zur Verfügung.

Die Entlohnung laut dem Gehaltsschema des Gemeindeangestelltengesetz 2005 liegt auf Basis einer Vollbeschäftigung abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.506,89 - € 3.678,27.