Verwaltungsassistenz Bauverwaltung

Gemeinde Nüziders

Bezirk Bludenz, Montafon (Nüziders, Österreich)

Die Gemeinde Nüziders zählt zu den dynamischen Gemeinden Vorarlbergs und ent-wickelt sich kontinuierlich weiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit als

Verwaltungsassistenz Bauverwaltung (m/w/d)

Beschäftigungsausmaß: mindestens 80 %

Als Verwaltungsassistenz unterstützen Sie das Team des Bauamtes bei organisato-rischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Bearbeitung von Detailaufgaben im Sachgebiet Bauamt. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Politik, Verwaltung und externen Partnern.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben im Bauamt, insbesondere Schriftverkehr, Aktenführung sowie Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen
Kunden- und Parteienverkehr einschließlich telefonischer und persönlicher Aus-kunftserteilung
Mitarbeit bei Anträgen, Verfahren, Bauprojekten, Förderanträgen, Projektabrech-nungen, Ausschreibungen und Angebotsverfahren
Termin- und Besprechungskoordination sowie Pflege von Datenbanken und digi-talen Verwaltungssystemen
Unterstützung der politischen Gremienarbeit, insbesondere Vorbereitung von Sit-zungsunterlagen, Einladungserstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen

Unsere Anforderungen an Sie:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung; Erfah-rung im Verwaltungsbereich oder in einer öffentlichen Einrichtung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssyste-men
Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftre-ten
Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie Kommunikati-ons- und Teamfähigkeit
Interesse an kommunalen Themen, insbesondere Bautech-nik, Raumplanung, Mobilität, Energie und Nachhaltigkeit

Was wir bieten:

Wir bieten einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Verwaltung mit flexiblen Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eigenverantwortlichem Arbeiten in einem engagierten Team. Bei einer unbefristeten Anstellung stehen ein Jobrad-Angebot und ein Pensionskassenmodell zur Verfü-gung. Ergänzend bieten wir eine Personalvertretung sowie Mitarbeiterveranstaltun-gen. Die Einstufung erfolgt gemäß dem Gemeindeangestelltengesetz 2005. Das mo-natliche Mindestentgelt beträgt auf Basis einer Vollbeschäftigung brutto 2.877,35 Eu-ro. Anrechenbare Vordienstzeiten sowie einschlägige Berufserfahrung werden be-rücksichtigt. Zulagen sind möglich.

Bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026 über das Online-Formular der Gemeinde Nü-ziders. Fragen beantwortet Franz Dunkl unter +43 5552 62241-72 oder [email protected].

Sonnenbergstraße 14

A-6714 Nüziders

Tel. 05552 / 62241-0

Fax 05552 / 62241-85

www.nueziders.at

[email protected]