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- Verwaltung und Instandhaltungskoordination für die ifs FrauennotWohnung
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Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Das Institut für Sozialdienste (ifs) Vorarlberg ist ein fest etabliertes und dennoch innovatives soziales Dienstleistungsunternehmen mit über 500 Mitarbeitenden. Im Rahmen unseres umfangreichen Beratungs- und Betreuungsangebots unterstützen, helfen und begleiten wir Menschen in herausfordernden psychischen und sozialen Situationen sowie in akuten Lebenskrisen.
Verwaltung und Instandhaltungskoordination für die ifs FrauennotWohnung
Zur Unterstützung unseres Teams in Dornbirn suchen wir befristet für ein Jahr eine:n Kolleg:in in der ifs FrauennotWohnung im Ausmaß von 25 Wochenstunden.
Sie schätzen die Kombination aus Verwaltungstätigkeit sowie direktem Kontakt mit schutzsuchenden Menschen und tragen damit wesentlich zur Sicherstellung der Abläufe im Frauenhaus bei. Sie haben Talent in der Priorisierung von Aufgaben und meistern die rasch wechselnden Anforderungen in einer stationären Opferschutzeinrichtung.
Was erwartet Sie?
- Während Ihrer Anwesenheit übernehmen Sie das Türmanagement, das ein wichtiges Element im Konzept einer stationären Opferschutzeinrichtung darstellt: Ein- und Auslassen von Bewohner:innen und Dokumentation von Abwesenheiten.
- Des Weiteren sind Sie während Ihrer Dienstzeit telefonisch die erste Ansprechperson der ifs FrauennotWohnung. Sie vermitteln Anfragen von Hilfesuchenden sowie internen und externen Systempartner:innen und geben Auskünfte.
- Sie koordinieren Aufgaben in der Instandhaltung der FrauennotWohnung: Sie beauftragen z.B. Partner-Handwerker bei Schäden oder für Wartungsarbeiten.
- Sie übernehmen verwalterische bzw. organisatorische Assistenztätigkeiten im Auftrag der Fachbereichsleiterin
Was erwarten wir?
- Entweder eine kaufmännische Ausbildung, eine begonnene psychosoziale Ausbildung oder Berufserfahrung in Sekretariat bzw. Sachbearbeitung. Berufserfahrung im Sozialbereich ist von Vorteil.
- Bereitschaft zur Mitarbeit im stationären Setting für Frauen und Kinder mit Gewalterfahrung
- Offenheit gegenüber dem Thema Gewalt sowie Bekenntnis zur gemeinsamen Haltung in der Arbeit mit den Bewohner:innen und deren Umfeld
- Eine reflektierte, empathische Persönlichkeit mit der Fähigkeit auf Menschen zuzugehen
- Eine proaktive, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- MS Office-Kenntnisse sowie Affinität für die digitale Aufbereitung von Daten
- B-Führerschein
Was bieten wir als Arbeitgeber?
- Begleitende Einarbeitung und Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
- Sabbatical, Supervision sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits
- Monatliche Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, GGr. 4, 1. DJ: € 2.798,- (Vollzeitbasis) zzgl. Zulage
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
Elisabeth Gruber-Vögel, MA
Leitung ifs FrauennotWohnung
Kategorie: Assistenz, Sachbearbeitung, VerwaltungGesundheit und Soziales
Erstes Aktivierungsdatum: 27.02.2026
Anzeigen-ID: 2579231


