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Verrechnung Servicearbeiten – Innendienst (m/w/d)
FHE ist der Partner für ambitionierte Gastronomen im DACH-Raum. Seit 1988 planen, bauen und servicieren wir professionelle Großküchen, Buffets, Schankanlagen und kältetechnische Einrichtungen. Wir glauben an eine Gastronomie, in der Technik Kreativität entfesselt und Freude an der Arbeit weckt. Deshalb entwickeln wir Lösungen, die nicht beeindrucken sollen, sondern funktionieren. Vom ersten Planungsgespräch über die Fertigung in unserer eigenen Edelstahlmanufaktur bis zur Montage und Servicierung begleiten wir unsere Kunden persönlich.
Als Verrechner:in für Servicearbeiten bist du die Schnittstelle zwischen unseren Technikern vor Ort und einer sauberen Abrechnung im Innendienst – du sorgst dafür, dass aus jedem Serviceeinsatz eine korrekte Rechnung wird.
Rund 15.000 Serviceeinsätze pro Jahr laufen bei FHE über Telefon, E-Mail oder direkt über Vertrieb und Techniker ein. Du bist im Innendienst die Person, die aus diesen Einsätzen saubere, nachvollziehbare Rechnungen macht – nicht allein, sondern im engen Austausch mit unseren Technikern und dem Team im Innendienst.
Was du bei uns machst
Du erfasst und verrechnest die durchgeführten Servicearbeiten unserer Techniker – von den Stundenbuchungen und eingesetzten Ersatzteilen bis zur fertigen Rechnung. Dabei behältst du auch bei mehreren offenen Vorgängen gleichzeitig den Überblick und sorgst dafür, dass jeder Einsatz zeitnah und korrekt fakturiert wird.
Du erstellst und bearbeitest Serviceaufträge, klärst Ersatzteilanfragen mit unserem zentralen Ersatzteillager ab und bist erste Anlaufstelle für Rückfragen von Kunden, Technikern und Kolleg:innen aus anderen Abteilungen.
Kurz: Du sorgst dafür, dass aus jedem Serviceeinsatz eine korrekte, nachvollziehbare Rechnung wird.
Was du mitbringst
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Verrechnung mit. Du arbeitest genau, strukturiert und zuverlässig, auch wenn gerade viel gleichzeitig läuft.
Du kommunizierst klar und freundlich – am Telefon mit Kunden ebenso wie im Austausch mit Technikern und Kolleg:innen im Innendienst – und bist sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen.
Aber das Wichtigste: Du behältst auch bei vielen offenen Vorgängen den Überblick.
Was wir dir bieten
- Ein eingespieltes Serviceteam: kurze Wege zu Technikern und Kolleg:innen im Innendienst.
- Attraktive Vergütung: Entlohnung nach dem Kollektivvertrag Handel, mit Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
- Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit mit klaren Strukturen, damit du planbar arbeiten kannst.
Bereit, unseren Kunden mit sauberer Verrechnung den Rücken freizuhalten?
Dann bewirb dich jetzt – unkompliziert und direkt. Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen, warum du zu FHE passt.
Sarah Gantschacher
+43 664 1639449
Wir freuen uns auf dich.
Kategorie: Assistenz, Sachbearbeitung, Verwaltung
Erstes Aktivierungsdatum: 02.09.2026
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Job Benefits
