Sekretariatsassistenz für die Volksschule Markt (M/W/D) - 28,38 %

Amt der Stadt Hohenems

Bezirk Dornbirn (Hohenems, Österreich)

Die Stadt Hohenems – das sind rund 350 Mitarbeitende, die täglich für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger im Einsatz sind. Gearbeitet wird modern, lösungsorientiert und im Team – mit Vertrauen, Wertschätzung und einem offenen Umgang auf Augenhöhe. Zur Verstärkung wird engagierte und motivierte Unterstützung gesucht.

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat
Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formularen und Bestätigungen)
Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler/innen, Eltern und Lehrer/innen
Unterstützung bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Betreuung des Schulverwaltungsprogrammes Sokrates

Ihr Profil

Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit, sind genaues Arbeiten gewohnt und haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld.
Sie sind eine positive, ruhige, ausgeglichene und solide Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Teamgeist sowie Belastbarkeit und Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus.
Sie sind an einer langfristigen Anstellung in einem sicheren Umfeld interessiert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) werden selbstverständlich vorausgesetzt.

Was zeichnet uns aus?

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen dank eines flexiblen Arbeitszeitmodells.
Zusätzlicher Urlaubsanspruch ab dem 35. Lebensjahr – über dem Niveau der Privatwirtschaft.
Eingearbeitete Fenstertage für mehr planbare Freizeit.
Sinnstiftende Aufgaben mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Gesundheitsfördernde Maßnahmen.
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ausgezeichneter Arbeitgeber – Best Workplaces™ Österreich 2023 – Great Place to Work®.

Haben Sie Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese per E-Mail an [email protected] – inklusive der üblichen Unterlagen, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem möglichen Eintrittstermin.

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Ingrid Start, Abteilungsleiterin Schule & Bildung, +43 5576 7101 1240

Sigrid Dieing, Personalservice, +43 5576 7101 1214