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Sekretariat und Empfang

Bezirk Feldkirch (Feldkirch, Österreich)
Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen veröffentlicht Anzeigen-ID: 2543424

2010 gegründet, hat sich Zeughaus Design mittlerweile zu einer erfolgreichen Agentur der Region entwickelt. Wir gestalten und begleiten Marken für Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, entwickeln Kommunikationskampagnen und digitale Erlebnisse. Zeughaus ist vielfach international ausgezeichnet, darunter mit dem European Design Award, dem German Design Award und dem Vorarlberger Kreativpreis.

Dein Job

An einem Ort der kreativen Energie bist du mit einer offenen und freundlichen Art das erste Gesicht und die Stimme unserer Agentur für Besucher:innen, Lieferant:innen und Kund:innen. Als eine Hälfte des Front Office trägst du nicht nur aktiv zu einer geregelten Struktur und Organisation bei, du hast auch immer ein offenes Ohr und eine helfende Hand für die Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und den reibungslosen Betrieb des Hauses.

Dein Aufgaben

  • Gute Energie, Hilfe und emotionale Unterstützung für unser gefordertes Team
  • Organisation von unternehmensrelevanten Angelegenheiten aller Art (Banken, Versicherungen, etc.)
  • Organisation des Büroalltags (Telefondienst, Front Office, Post, etc.)
  • Bestellungen, Besorgungen und Einkauf
  • Aufrechterhaltung der Büro-Ordnung und einem geregelten Miteinander

Qualifikation

  • Souveräner, authentischer und sicherer persönlicher und telefonischer Auftritt gegenüber Team, Kunden, Lieferanten und Partnern der Agentur
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, vorzugsweise in der Agenur- oder Designbranche.
  • Bis auf wenige Ausnahmen sind unsere Auftraggeber deutschsprachig. Als primäre Ansprechperson für eingehende Korrespondenz solltest du also sehr gut bis ausgezeichnet (Hoch-) Deutsch sprechen und schreiben können.
  • Solides Englisch ist in der Kommunikationsbranche alleine schon aufgrund der zahlreichen englischsprachigen Werkzeuge und Plattformen notwendig.

Nice to have

  • Gute Kondition für die vielen Treppen im Haus
  • Gesunder Hausverstand und handwerkliches Geschick
  • Mac OS Kenntnisse
  • Führerschein der Klasse B

Eckdaten

  • Anstellungsgrad 19-32 Wochenstunden
  • Arbeitsort ist unser Büro in Feldkirch
  • Eintritt ab sofort oder baldestmöglich
  • Faire, erfahrungs- und leistungsorientierte Entlohnung

Benefits

  • Gleitzeitregelung: Klarheit über deine Arbeitszeit, transparente Kompensation
  • Werkzeug: Neue Macs, aktuelle Software, kompletter Cloud Setup
  • Agentur-Auto: Kostenlos buchbares Elektroauto (Fair Use Policy)
  • Klimaticket: kostenloses VMOBIL Klimaticket für den Arbeitsweg
  • Verpflegung: Espresso, kalte Getränke, Teeselektion, Snacks und Obst
  • Fortbildungsbudget: für Konferenzen, Kurse, Seminare
  • Small City Life: Büro zentral in der Feldkircher Altstadt und Fußgängerzone

Werte

Wir pflegen einen herzlichen Umgang und gehen rücksichtsvoll miteinander um. Unsere Hierarchien sind flach und unser Umgang ist auch unter hoher Arbeitslast von Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft geprägt. In unserem Team machen alle ihren Job, so gut sie können. Wir sind offen und pflegen eine transparente Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern. Wir geben unser Bestes und sind überzeugt, dass gute Gestaltung unser Leben in allen Bereichen verbessern kann.

Unsere Tools

  • Asana für Projekt- und Kundenkommunikation
  • Google Workspace für E-Mail, Kalender, Tabellen, Dokumente, Drive und Slides
  • Miro für Workshops und UX Design
  • MOCO für Zeiterfassung, Abrechnung und CRM

Bewerbungen bitte per Email an [email protected] 

„Das tägliche Miteinander in der Zeughaus-Familie ist professionell und dabei ausgeglichen, freundschaftlich, humorvoll und auf Augenhöhe. Jeder wird mit seiner Persönlichkeit und echtem Interesse wahrgenommen und wertschätzend behandelt. Gemeinsam als Team betreuen wir tolle Unternehmen, entwickeln Marken und setzen spannende Projekte um. Diese Mischung macht das Zeughaus für mich zu einem großartigen Arbeitsplatz.“
—Daniela Loacker, Sekretariat/Empfang

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Arbeitgeberscore

4.2 von 5

Basierend auf 1 Bewertung
Job Benefits
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