Sekretariat / Servicestelle Office, 16-20 Wochenstunden, #Sinnstiftung (m/w/d)

Zeitpolster ist ein neues Betreuungs- und Vorsorgenetzwerk. Wer heute anderen hilft, erhält Zeitgutschriften, die im Alter gegen Betreuungleistungen eingesetzt werden können. Als Freiwilligenorganisation legen wir einen hohen Wert auf engagierte Serviceleistungen für unsere zahlreichen Freiwilligen. Wir sind in ganz Österreich aktiv.

An dieser Stelle laufen viele Fäden und Aufgaben zusammen. Begeistern Sie uns mit Ihrem Service.

Ihre Aufgaben:

• Servicestelle für die Freiwilligenteams und Mitarbeiter:innen der Organisation
• Datenpflege und Emailkommunikation für Interessierte
• Unterlagen und Korrespondenz erstellen und versenden
• Annehmen von Betreuungsanfragen und diese bearbeiten bzw. weiterleiten
• Rechnungen erstellen und versenden, Belegkontrolle und Erfassung, Mahnwesen
• Veranstaltungen bewerben, Teilnehmer:innen telefonisch nachfassen
• Ablage organisieren
• Unterlagen korrekturlesen
• Recherchen durchführen

Anforderungen:

• Erfahrung im Office, sattelfest in allen Officeanwendungen
• Kommunikativ und serviceorientiert
• Sicher in Grammatik und Rechtschreibung, genaue Arbeitsweise
• zielgerichtet und eigenverantwortlich
• Erfahrung mit aktivem telefonieren
• Englisch in Wort und Schrift ist von Vorteil
• Hohe Verlässlichkeit und Loyalität

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Aufgabe, die wirklich Sinn stiftet
• Vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Sozialunternehmen
• Nach der Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich
• Familienfreundliches Unternehmen
• Faire Bezahlung
• Jahresarbeitsmodell

Bewerbungen senden Sie bitte an [email protected]