Sachbearbeiter*in

MAYER Personalmanagement GmbH

Bezirk Dornbirn

Aus Ordnung entsteht Erfolg – gestalten Sie ihn mit.

Das kleine Produktions- und Handelsunternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Dornbirn begeistert seine Kunden mit innovativen, hochwertigen und individuell gefertigten Produkten im Gesundheitsbereich. Im Zuge einer organisatorischen Neustrukturierung gelangt diese breitgefächerte Funktion ab Juli 2026 zur Besetzung.

Aufgaben

Auftragsabwicklung von der Bestellung (online und telefonisch) bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung
Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
Freundliche und kompetente Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Office-Management
Beschaffungsprozesse auslösen

Anforderungen

Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder HTL-Chemie/Textil oder aus dem Lebensmittelbereich bzw. Qualitätsmanagement
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Versiert im Umgang mit IT-Tools bzw. Warenwirtschaftssystemen, BMD-Erfahrung von Vorteil
Hohes Maß an Eigenverantwortung und ausgeprägtes Prioritätenmanagement
Kundenorientierte Arbeitsweise, insbesondere Freude an der telefonischen Kommunikation
Kritisches, lösungsorientiertes Denkvermögen mit der Bereitschaft, aktiv Verbesserungen einzubringen
Positive, proaktive Persönlichkeit mit Offenheit für Neues

Es erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten sowie geregelten Arbeitszeiten in einer 4,5-Tage-Woche.

Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.