SachbearbeiterIn in der Studien- und Prüfungsabteilung im Bereich Fort- und Weiterbildung

PH Vorarlberg

Bezirk Feldkirch (Feldkirch, Österreich)

Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in der Hochschulverwaltung? Dann bewerben Sie sich an der Pädagogischen Hochschule Vorarlberg!

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, familienfreundliche Dienstzeiten sowie einen sicheren Arbeitsplatz und eine geschlechtergerechte und transparente Entlohnung. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der LehrerInnenbildung – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dienstort: Liechtensteinerstr. 33-37, 6800 Feldkirch
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich

Aufgaben und Tätigkeiten:

Führung der Studierendenevidenz in PH-Online
Erfassung und Pflege der Studierendendaten inkl. Zulassung zu Studien- und Hochschullehrgängen
Erteilung von Studienauskünften im Bereich Fort- und Weiterbildung
Anmeldung- und Zulassungsprocedere zu Angeboten der Fort- und Weiterbildung
Vollzug von Studienwechsel im Bereich Fort- und Weiterbildung
Erstellung von Studienstatistiken
Mithilfe bei der Bildungsdokumentation und sonstige Verwaltungstätigkeiten

Erfordernisse

Die österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Volle Handlungsfähigkeit ausgenommen ihre Beschränkung wegen Minderjährigkeit
Persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben die mit dieser Verwendung verbunden sind z.B.: sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office Programmen
Deutsch in Wort und Schrift
Lehrabschluss (z.B. Bürokaufmann/Bürokauffrau) bzw. erfolgreich abgeschlossene entsprechende Schulbildung (z.B. Handelsschule)
Berufserfahrung von Vorteil

Was bieten wir?

Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Regionale Verankerung & internationale Vernetzung
Stabile Anstellungsbedingungen nach dem öffentlichen Dienstrecht
Teamorientierte und wertschätzende Arbeitskultur
Diversität und Chancengleichheit als gelebte Werte
Familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung & Möglichkeit zu Telearbeit
Gute Erreichbarkeit (zentral in Feldkirch, nahe CH/FL/D)

Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges
Bewerbungsgesuche haben innerhalb der Bewerbungsfrist ausschließlich online über die Jobbörse/Recruiting der Republik Österreich/Website "Karriere Öffentlicher Dienst" zu erfolgen (Einstieg für Bundesbedienstete in der Regel über das Serviceportal Bund). Auf der Bewerbung ist die Geschäftszahl (Referenzcode) dieser Ausschreibung anzuführen. Verspätet eingebrachte Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen. Geeignete Bewerberinnen und Bewerber werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Datenschutzrechtliche Information gemäß Art. 13 DSGVO: Die von Ihnen übermittelten Daten werden nur für den von Ihnen beabsichtigten Zweck verwendet. Darüber hinaus werden diese nicht gespeichert oder weiterverarbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Jobbörse der Republik Österreich

Kontaktinformation
Melanie Massner Rektoratsdirektorin
T: +43 5522 31199 505
[email protected]