Sachbearbeiter Melde- und Standesamt (M/W/D) - 60-100 %

Ihre Aufgaben

• Tätigkeiten nach dem Meldegesetz sowie Datenbearbeitung im Zentralen Melderegister (ZMR) und im Gebäude- und Wohnungsregister (AGWR)
• Prüfung und Weiterleitung der Anträge auf Ausstellung eines Reisepasses bzw. Personalausweises
• Beratung von Bürgerinnen und Bürger
• Erstellung und Führung von Statistiken sowie Auswertungen & Mitarbeit in Wahlangelegenheiten im Standesamt
• Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
• Datenerfassung und –pflege
• Bearbeitung von Staatsbürgerschaftsansuchen und Führung der Staatsbürgerschaftsevidenz
• Ermittlung der Ehefähigkeit und Führung der  Vorgespräche zur Trauung & Durchführung von Trauungen (auch an Samstagen)

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsassistent/in oder die Reifeprüfung einer höheren Schule oder die Berufsreifeprüfung erfolgreich abgeschlossen
• Vorzugsweise verfügen Sie über Berufserfahrung in diesem Bereich bzw. im öffentlichen Dienst
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse und sind im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sicher und souverän
• Sie bringen eine selbständige, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise mit
• Sie besitzen Einfühlungsvermögen sowie gute rhetorische Fähigkeiten und können somit Trauungen einzigartig gestalten und durchführen
• Ihr Arbeitsstil ist service-, kunden- und teamorientiert
• Sie verfügen über Organisationsgeschick und behalten auch in Belastungssituationen den Überblick
• Sie zeigen Einsatzbereitschaft und sind bereit auch außerhalb den normalen Arbeitszeiten Dienst zu leisten (vor allem Trauungen an Samstagen)

Was zeichnet uns aus?

• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen dank eines flexiblen Arbeitszeitmodells.
• Zusätzlicher Urlaubsanspruch ab dem 35. Lebensjahr – über dem Niveau der Privatwirtschaft.
• Eingearbeitete Fenstertage für mehr planbare Freizeit.
• Sinnstiftende Aufgaben mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ausgezeichneter Arbeitgeber – Best Workplaces™ Österreich 2023 – Great Place to Work®.

Haben Sie Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese per E-Mail an [email protected] – inklusive der üblichen Unterlagen, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem möglichen Eintrittstermin.

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Johannes Walser, Gruppenleitung Baurecht, +43 5576 7101 1500, Sigrid Dieing, Personalservice, +43 5576 7101 1214