Referent*in Hochschul-Studiendirektion / Assistenz Department

Bezirk Feldkirch (Feldkirch, Österreich)

Dieses Jobangebot wurde vor 5 Tagen aktualisiert Anzeigen-ID: 2544850

Die Stella Vorarlberg Privathochschule für Musik GmbH schreibt eine Stelle in den oben genannten Funktionsbereichen im Umfang von 50 bis 100 Stellenprozent aus. Die Besetzung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wir bieten die Gelegenheit, eine junge Musikhochschule in der kulturell und wirtschaftlich attraktiven Bodenseeregion mitzugestalten. Ein positives, international ausgerichtetes Umfeld und ein besonderes Ambiente bieten hierzu hervorragende Möglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Departments/Studiendirektion in administrativen und organisatorischen Belangen
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Studienbetriebs
Ansprechperson für Anliegen der Studierenden und des Lehr- und Forschungspersonals
Studienrechtliche Beratung von Studierenden
Verwaltung & Weiterentwicklung Datenbank Campus-Management
Prüfungskoordination und Verwaltung: Zulassungs- und Abschlussprüfungen
Konstruktive Zusammenarbeit mit allen Stabstellen der Hochschule
Weiterentwicklung der Strukturen/Prozesse und Projektverantwortung

Ihr persönliches Profil:

Erfahrung im Bildungswesen/Hochschulwesen wünschenswert
ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen, strukturierten, genauen und lösungsorientierten Arbeiten
Erfahrung in Büroorganisation
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
hohe Dienstleistungsorientierung
sehr gute MS 365-Anwenderkenntnisse, Bereitschaft, sich in weitere IT-Tools einzuarbeiten
Organisationstalent mit vernetztem Denken und Handeln
Neugierde, Begeisterungsfähigkeit

Die Stella Vorarlberg Privathochschule für Musik achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung. Die Musikhochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Hochschulpersonal an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Stella Vorarlberg entstehen, können nicht ersetzt werden.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie einer Kopie der Qualifikationsnachweise) richten Sie bitte ausschließlich in einem PDF-Dokument bis zum 25. September 2024 an das Rektorat der Stella Vorarlberg Privathochschule für Musik GmbH in Feldkirch, Österreich.

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.