Officeassistenz Bürgermeister & Amtsleitung (60 - 100 %)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Amtsleitung und des Bürgermeisters bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Sitzungs- und Postverwaltung
• Pflege von Kontaktdaten und Vereinslisten
• Organisation von Mitarbeiter:innenveranstaltungen
• Mitarbeit bei gemeindeeigenen Veranstaltungen und Projekten
• administrative Unterstützung der Abteilung Familie | Soziales
• flexible Mitarbeit im Bürgerservice und Vertretungsaufgaben nach entsprechender Einschulung

Ihr Profil

• kaufmännische oder administrative Ausbildung
• Organisationsgeschick sowie selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Bürger:innen, Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen
• gute EDV-Kenntnisse und Offenheit für digitale Arbeitsweisen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Mitarbeit an der Schnittstelle von Verwaltung, Politik und Bürger:innenservice
• ein engagiertes und wertschätzendes Team mit attraktiven Benefits
• die Möglichkeit, moderne Verwaltung und Bürger:innenservice aktiv mitzugestalten
• Die Entlohnung erfolgt nach dem Gemeindeangestelltengesetz 2005. Der Bruttolohn beträgt mind. € 2.877,35 auf Vollzeitbasis, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen baldmöglichst per E-Mail an Amtsleiter Hannes Kager: [email protected]. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!