Office Manager:in (m/w/d) für die Dienststelle Familienservice in Karenzvertretung

Die Dienststelle Familienservice führt und organisiert die städtischen Kindergärten und Kleinkindbetreuungseinrichtungen und ist Ansprechpartnerin bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Kinder. Darüber hinaus versteht sie sich als Koordinations- und Informationsstelle für zahlreiche familienfördernde und -begleitende Maßnahmen, Präventionsangebote und Kinderbeteiligungsprojekte.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die gerne organisiert arbeitet, auch bei komplexen Abläufen den Überblick behält und mit ihrer Arbeit einen wertvollen Beitrag im sozialen Bereich leisten möchte.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung, u. a. Schriftverkehr, Telefon
• Personaladministration, u. a. Dienstreiseansuchen und -berichte, Zeitkontoberichtigungen, Ausnahmegenehmigungen
• Verwaltung der Zivildiener
• Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen, u. a. der Bildungsakademie Bregenz
• Abwicklung des Förderwesens von privaten Träger:innen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Handelsakademie
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Empathisches Auftreten sowie hohe soziale Kompetenz
• Konfliktlösungsorientiertes Denken und Handeln

Bregenz bietet Ihnen

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt
• Eine gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz und Mobilitätsförderung
• Betriebliche Alters- und Zukunftsvorsorge