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Office-ManagerIn bei NIGGBUS

Bezirk Feldkirch (Rankweil, Österreich)
Dieses Jobangebot ist vor 9 Tagen ausgelaufen Anzeigen-ID: 2541837

Wir sind ein privates Busunternehmen in Rankweil und haben uns auf den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) spezialisiert. Wir sorgen mit 28 Linienbussen für umweltfreundliche Mobilität von über 9 Millionen Fahrgästen pro Jahr.
Es erwartet dich ein buntes, „Ökoprofit-Nachhaltigkeit“-zertifiziertes Unternehmen mit über 80 fabelhaften und wertvollen MitarbeiterInnen!

Was dich erwartet:

  • In dieser verantwortungsvollen und sehr vielseitigen Position hast du Freude daran, unser Office-Team mit hoher Flexibilität und Einsatzfreude bestmöglich zu verstärken
  • Du hast ein Talent für schriftliche und mündliche Kommunikation mit KollegInnen, Behörden und Partner-Organisationen. Schriftlichen Kundenbeschwerden gehst du einfühlsam nach und kümmerst dich um Lost&Found-Anfragen
  • Du übernimmst Qualitätsverantwortung und gehst mit offen Augen durch unser Unternehmen. Du analysierst Telematikdaten der Busse, wie Fahrzeiten, Position und Videoüberwachung, sowie die Daten der digitalen Kontrollgeräte, der Tankanlage und der Elektro-Ladestationen
  • Du unterstützt unsere Werkstattleiterin, indem du die Reparaturdokumentation und die Disposition der Reparaturen übernimmst (reine Office-Aufgabe, keine Werkstatttätigkeit)
  • Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Firmenfeiern, Team-Events sowie das Gestalten von Präsentationen, Schulungsunterlagen, Aushängen und Mitarbeiter-Infos gehen dir zügig von der Hand
  • Du organisierst externe und interne Weiterbildungen für deine KollegInnen
  • Du arbeitest gerne mit bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Die Buseinsatz- und Personalplanung interessiert dich und du bist bereit, dich in diese Thematik umfassend einführen zu lassen
  • Optional: Du bist neugierig darauf, den Bus-Führerschein zu machen, um z.B. bei Sonderfahrten, Überstellungsfahrten in Werkstätten etc. das Steuer zu übernehmen (keine Voraussetzung)
     

Deine Kompetenzen:

  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse vorhanden (Outlook, Word, Excel, Grundkenntnisse PowerPoint)
  • Du bist ein Organisationstalent und punktest mit deiner genauen Arbeitsweise sowie absoluter Vertraulichkeit und Verlässlichkeit, diplomatischem Geschick und Hausverstand
  • Du hast eine kommunikative und freundliche Persönlichkeit, deine Service- und Lösungsorientierung zeichnen dich aus.
  • Du liebst es, in deinem eigenen Aufgabenbereich selbständig zu arbeiten und mit den zuständigen Partnern direkt zu kommunizieren
  • Du bist belastbar und offen dafür, dich in neue Arbeitsbereiche einzulernen

Unser Angebot:

  • Setz deine Kraft für eine umweltfreundliche und sinnvolle Branche ein
  • Angenehmes Betriebsklima, sehr abwechslungsreiche Tätigkeit und kurze Entscheidungswege
  • In gewissem Rahmen flexible Arbeitszeiten, die sich an deinen Bedürfnissen orientieren (Abholzeiten für Kinder, Betreuungszeiten etc.)
  • Dauerhafte Anstellung in Vollzeit (nach der Einschulungsphase auch Teilzeit ab 75% möglich)
  • Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • WiedereinsteigerInnen herzlich willkommen
  • Büro gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Du bringst bereits viel Erfahrung und Know-how mit? Dann sind wir selbstverständlich bereit, dies auch finanziell mit einem attraktiven Gehalt zu würdigen.

Bewirb dich gerne online unter https://www.niggbus.at/stellenbewerbung-bei-niggbus oder direkt per E-Mail an die Geschäftsführung: [email protected].

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