Office Manager*in 40-50%

Ritsch Möbelhandwerk - Tischlerei

Bezirk Dornbirn (6850 Dornbirn, Österreich)

Ritsch Möbelhandwerk setzt sich seit 1950 zum Ziel, Möbel und Räume zu schaffen, die sich an den Wünschen der Kunden orientieren und nicht an den Möglichkeiten der Produktion. Wichtig sind dabei Mensch und Handwerk sowie Nachhaltigkeit sowohl in der Herstellung als auch in der Langlebigkeit der Werkstücke. Zusammen mit 12 Mitarbeiter*innen, davon 3 Lehrlinge, schafft die Tischlerei Ritsch Lebensqualität und trägt durch eine hohe Wertschöpfung hier in der Region auch soziale Verantwortung.

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und zeichnen sich durch Ihre Service- und Kundenorientierung aus? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als zentrale Ansprechperson in unserem Büro sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Alltag unserer Tischlerei und unterstützen sowohl unsere Mitarbeiter*innen als auch die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz (mündlich und schriftlich)
Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuch
Erste Ansprechperson für Mitarbeiter*innen bei organisatorischen Anliegen
Organisation und Dokumentation von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit / Arbeitnehmerschutz
Rechnungskontrolle und Überweisungen
Unterstützung im Förderwesen / bei Förderanträgen
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen
Eigeninitiative und Verlässlichkeit

Was wir bieten

Planbare Arbeitszeiten im Umfang von 40 bis 50% - idealerweise Montag bis Freitag (davon mindestens drei Vormittage)
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Mitarbeit in einem engagierten Team mit Handschlagqualität
Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
Eigenverantwortliches, selbstorganisiertes Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Handwerksbetrieb

Für diese Position gelten die Regelungen des einschlägigen Kollektivvertrags. Die tatsächliche Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung.