Office Manager, Teilzeit (m/w/d)

Die Webgears Group betreibt international erfolgreiche Smartshopping-Portale und erreicht im Monat über fünf Millionen User. Unser Ziel ist es, den Usern während des Inspirations- und Einkaufsprozess Zugang zu Gutscheinen und Deals zu ermöglichen. Dazu werden Vorteilsoptionen der E-Commerce Brands auf Seiten beliebter Medienmarken mit einem intelligenten System für User zugänglich gemacht. Zu den aktiven Partnern zählen neben den Deal-Communities mydealz und Hotukdeals auch Digital-Marken wie BILD und Computerbild.

Als Office Manager (m/w/d) sorgst du für das Wohlergehen unseres Teams und der externen Partner und bist die zentrale Anlaufstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Außerdem unterstützt du die Abteilung Finance & Administration bei der täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben sind

• Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten

• Vorbereitende Buchhaltung und Kassaführung

• Verantwortung für die Reiseorganisation und die Erstellung von Reisekostenabrechnungen

• Unterstützung der Recruiting-Aktivitäten sowie Mithilfe beim On- und Offboarding

• Mitarbeit im Social Media Team

• Organisation von Employee Events und Verantwortung für Employee Benefits

• Bestandspflege  und Instandhaltung von Office Equipment inklusive Büroorganisation, Bestellmanagement und Administration

• Bereitstellung der notwendigen Arbeitsmittel für neue und bestehende Mitarbeitende

• Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Recherchetätigkeiten 

Unsere Anforderungen sind

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HLW, Lehrabschluss)

• 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• IT Affinität von Vorteil

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Organisationstalent

• Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliche, engagierte und kontaktfreudige Persönlichkeit 

Was erwartet Dich?

• Hands-on Mentalität – bestimme selbst und bring dich ein

• Start-up Feeling im Herzen Vorarlbergs

• Tischkicker, Pizza-Freitag, Grillen auf der Terrasse – gehören zum Daily Business bei uns!

• Penthouse Büro mit Tiefgaragenplatz

• Top Equipment

• Flexible Arbeitszeiten oder auch die Möglichkeit mal von zu Hause zu arbeiten

Du siehst Dich als richtige Person für diese Stelle? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive des schnellstmöglichen Eintrittstermin und deines Gehaltswunsches, per Email an [email protected]