Office & Digital Operations Manager/in (m/w/d)

Organisation | Gästebetreuung | Digitalisierung | Tourismusmanagement

📍 Warth am Arlberg

Flexible Anstellungsmodelle | Vollzeit 45/Woche

Du entscheidest, welches Modell zu dir passt:

• Ganzjahresstelle – langfristige Perspektive mit Mitarbeit im Winter- und Sommerbetrieb
• Saisonstelle September bis Mitte April – idealer Einstieg in die Wintersaison mit Vor- und Nachbereitung
• Saisonstelle Oktober oder November bis Mitte April – Fokus auf die Wintersaison am Arlberg

Der genaue Einstiegstermin und das passende Arbeitsmodell können individuell vereinbart werden.

Wir suchen keine klassische Bürokraft.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns die Zukunft der Skischule Warth und des Basecamp Warth mitgestaltet.

Die Skischule & Sport Warth GmbH & Co KG gehört seit vielen Jahren zu den führenden Skischulen am Arlberg. Im Winter organisieren wir den gesamten Skischulbetrieb – von Gruppen- und Privatkursen über Kinderland bis hin zu Guiding und vielen weiteren Angeboten. Im Sommer betreiben wir mit dem Basecamp Warth eine moderne Unterkunft für Gäste aus aller Welt.

Unsere langjährige Office-Mitarbeiterin verlässt unser Unternehmen im Herbst. Deshalb suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere organisatorischen und digitalen Abläufe übernimmt, weiterentwickelt und aktiv an der Zukunft unseres Unternehmens mitarbeitet.

Diese Stelle ist keine klassische Bürotätigkeit. Sie verbindet Organisation, Tourismus, Gästebetreuung, Digitalisierung, Marketing und Projektarbeit.

Deine Aufgaben

Im Winter

• Beratung unserer Gäste persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Verkauf und Organisation von Ski- und Snowboardkursen
• Betreuung unseres Online-Shops und unserer Buchungssysteme
• Koordination der täglichen Abläufe im Skischulbüro
• Zusammenarbeit mit unserem Skilehrer-Team
• Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen

Im Sommer

• Organisation und Vermietung des Basecamp Warth
• Betreuung unserer Buchungsplattformen (z. B. Booking.com, Airbnb, Feratel)
• Gästekommunikation und Reservierungsmanagement
• Preis- und Verfügbarkeitsmanagement
• Weiterentwicklung unserer Gästeservices

Ganzjährig

• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Websites
• Mitarbeit an digitalen Projekten
• Zusammenarbeit mit externen Softwarepartnern
• Erstellung kleiner Grafiken, QR-Codes und Informationsmaterialien
• Digitale Buchhaltung und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung der Geschäftsführung bei neuen Ideen und deren Umsetzung
• Laufende Optimierung unserer digitalen Abläufe

Wen wir suchen

Uns ist wichtiger, wer du bist, als welche Ausbildung du mitbringst.

Ob du aus dem Tourismus kommst, dein Studium abgeschlossen hast (z. B. MCI Tourismus), bereits im Büro gearbeitet hast oder als Quereinsteiger/in eine neue Herausforderung suchst – entscheidend sind deine Persönlichkeit, deine Motivation und dein Interesse an Weiterentwicklung.

Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die gerne organisiert, digital arbeitet und Verantwortung übernimmt. Jemanden, der Freude daran hat, neue Programme kennenzulernen, Lösungen zu finden und gemeinsam mit der Geschäftsführung Ideen in die Praxis umzusetzen.

Viele unserer Systeme sind individuell auf unseren Betrieb abgestimmt. Deshalb erwarten wir nicht, dass du bereits alle Programme kennst. Viel wichtiger sind deine Lernbereitschaft, Eigeninitiative und dein Interesse an digitalen Lösungen.

Das bringst du idealerweise mit

• Freude am Organisieren
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Interesse an digitalen Lösungen und neuen Technologien
• Gute EDV-Kenntnisse
• Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Teamgeist und Eigeninitiative
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Tourismus mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Anstellungsmodelle – Saison oder Ganzjahr
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Ein moderner Arbeitsplatz mitten in Warth am Arlberg
• Ein motiviertes und familiäres Team
• Eine langfristige Perspektive
• Eine umfassende Einschulung mit ausreichend Zeit, um alle Programme, Abläufe und Prozesse kennenzulernen
• Die Möglichkeit, unsere Digitalisierung und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten

Faire und attraktive Bezahlung

Die Entlohnung erfolgt auf Basis des geltenden Kollektivvertrags für das Hotel- und Gastgewerbe.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.500,- brutto pro Monat (Vollzeit).

Abhängig von Qualifikation, Ausbildung, Erfahrung und Verantwortungsbereich bieten wir selbstverständlich eine attraktive Überzahlung.

Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe hast und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Skischule & Sport Warth GmbH & Co KG
6767 Warth Nr. 77
Geschäftsführung: Mathias Fritz

Bewirb dich per E-Mail oder ruf uns einfach an.

Wir freuen uns auf dich!