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Mitarbeiter:in (m/w/d) als Office Allrounder / Assistenz (80%)

Bezirk Bregenz (Lauterach, Österreich)
Dieses Jobangebot ist vor 7 Tagen ausgelaufen Anzeigen-ID: 2534890

Die Marktgemeinde Lauterach / Abteilung Infrastruktur – sucht

eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) als Office Allrounder / Assistenz
im Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden (80 %)

 

Du bist in erster Linie Informations- und Kommunikationsdrehscheibe bei Anliegen der Bürger:innen in baurechtlichen Angelegenheiten, teilst dir den vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einer Kollegin und unterstützt weitere wichtige Fachbereiche innerhalb der Abteilung Infrastruktur (Hochbau, Tiefbau, Ortsentwicklung, Gebäudeverwaltung).

Deine wesentlichen Aufgaben:

  • Büroorganisation/-administration (Bauamt, Hochbau, Tiefbau, Ortsentwicklung, Gebäudeverwaltung)
  • Erstellen von Niederschriften bei Ausschusssitzungen
  • Führen und verwalten der Bauakten (Papierakt und digitaler Akt)
  • Persönliche und telefonische Betreuung und Beratung von Bürger:innen sowie Antragstellten
  • Korrespondenz, Mail- und Schriftverkehr (Kundmachungen, Bescheide, Verordnungen etc.)

Dein Profil:

  • Belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung; bautechnisches Verständnis ist von Vorteil
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office
  • Selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Freude im Umgang mit Menschen und bei der Arbeit im Team

Deine Vorteile:

  • Abwechslungsreicher, interessanter und krisensicherer Arbeitsplatz
  • Sehr gutes Betriebsklima
  • Betriebliche Altersvorsorge, Mittagessen-Bon, Fahrtkostenvergütung, Kinderzulage u. v. m.

 

Für das Dienstverhältnis finden die Bestimmungen des Vbg. Gemeindeangestelltengesetzes 2005 Anwendung. Wir freuen uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich digital mit dem Onlineformular unter www.lauterach.at/offenestellen

 

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