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- Koordinator:in Management & Recht 60-100%
Koordinator:in Management & Recht 60-100%
Bereit für eine strahlende Zukunft in der Schmuckbranche?
STUDEX® ist der weltweit führende Hersteller von Ohrlochstechsystemen und antiallergischen Ohrringen. Unser Hauptsitz befindet sich in Los Angeles, Kalifornien. Mit unserem Team von ca. 1.000 Mitarbeiter:innen weltweit sorgen wir dafür, dass Verbraucher:innen angenehme Erfahrungen beim Ohrlochstechen machen und unbeschwert Ohrringe tragen können.
Unsere europäische Zentrale STUDEX of Europe mit Sitz in Feldkirch, Vorarlberg, steuert den gesamten Europavertrieb für Ear-Piercing-Lösungen und repräsentiert – gemeinsam mit unseren europäischen Niederlassungen und Distributoren – unsere Marke.
Wir sind stolz, STUDEX® zu sein. 100 % original.
Deine Aufgaben – Vielfältig und international
- Verantwortung für die administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Organisation und Pflege z.T. juristischer Dokumente und Vertragsunterlagen
- Unterstützung der Koordination und Nachverfolgung von Fristen und Terminen
- Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen Fachbereichen und externen Partnern
- Gewährleistung einer termingerechten und strukturierten Ablage und Verwaltung juristischer Unterlagen
- Koordination von Besprechungen und Protokollen im Team Management & Legal
- Pflege von Datenbanken und Erstellung standardisierter Auswertungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen und Präsentationen
- Begleitung von administrativen Prozessen und laufenden Projekten
Dein Profil – das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle im rechtlichen Umfeld wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und rechtlichen Dokumenten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit als zwingende Voraussetzung
- Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Stilsicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Gute MS Office-Anwenderkenntnisse
Unser Angebot
- Moderne Ausstattung und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Herausforderungen
- Ein kollegiales und unterstützendes Team, das sich auf deine Ideen freut
- Überkollektivvertragliche Bezahlung nach dem Handels-Kollektivvertrag
- Gratisgetränke, frisches Obst, Parkplätze direkt vor der Tür und regelmäßig coole Teamevents – und das ist noch nicht alles!
- Steige ein bei einem weltweiten Marktführer mit über 30 Jahren Präsenz in Europa
Start now and shine in your career!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen
Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte sende deine Bewerbung an: [email protected]
STUDEX® of Europe GmbH
Untere Wiesen 3, 6800 Feldkirch
Deine Ansprechpartnerin: Tanja Füssinger
E: [email protected]
T: +43 5522 22850 15
Kategorie: Assistenz, Sachbearbeitung, Verwaltung
Erstes Aktivierungsdatum: 05.01.2026
Anzeigen-ID: 2575901
Job Benefits
3.7 von 5
