Kaufm. Sachbearbeitung Service/Versand - Speditionskaufmann/-frau (m/w/d)

IMA Schelling Austria GmbH

Bezirk Bregenz (Schwarzach, Österreich)

Wir sind mutig und innovativ, neugierig und kreativ, bodenständig und ganz klar auf den Erfolg unserer Kunden fokussiert. Unsere Ideen und unser Know-how fließen in einzigartige Maschinen- und Anlagenlösungen für internationale Unternehmen aus der holz-, metall- und kunststoffbearbeitenden Industrie. International bekannte Möbelmarken setzen ebenso auf unsere Erfahrung wie der weltgrößte Flugzeughersteller oder der anspruchsvolle Tischlerbetrieb von nebenan. Manche Anlage erreicht die Größe von bis zu zwei Fußballfeldern – das geht, weil wir über 100 Jahre Pionierarbeit auf höchstem Niveau mit im Gepäck haben. Ambitionierte Nachwuchs-, Fach- und Führungskräfte finden bei uns das perfekte Umfeld für ihre Talente. Bist Du mit dabei?

Wir bieten

Teil der Innovation: Stell dich spannenden Herausforderungen im Hightech-Sondermaschinenbau und trage mit deinen Ideen aktiv zum Erfolg bei.
Umfassendes Leistungspaket: Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen, Firmenausflüge und eine freiwillige betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Sicherheit.
Wachstumsorientierte Arbeitsweise: Nutze laufende Schulungen, Workshops und eine klar strukturierte Karriereentwicklung.
Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
Teamorientierte Unternehmenskultur: Arbeite in einer unterstützenden Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und gemeinsamen Erfolg setzt.
Offene, freundliche Kultur: Wir fördern eine transparente Arbeitsweise, in der alle per "Du" kommunizieren.

Deine Aufgaben

Versandmanagement: Du übernimmst die Koordination und Planung des Versandes von Ersatzteilen, Wartungspaketen und Modernisierungen, sowie die Wochen- und Monatslieferungen.
Disposition: Deine Fähigkeiten in der Disposition sorgen für eine optimale Organisation der Transportlogistik.
Frachtpapiererstellung: Du erstellst sorgfältig die erforderlichen Frachtpapiere und sorgst damit für einen reibungslosen Versandprozess.
Angebotseinholung: Die Einholung von Transportangeboten gehört zu deinen täglichen Aufgaben, um kosteneffiziente Lösungen zu gewährleisten.
Koordination, Verwaltung und Verrechnung der Service- und Dienstleistungsaufträge.
Auftragsverarbeitung und Rechnungsstellung für Leistungen des Kundenservices.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau.
Erste relevante Berufserfahrung: Idealerweise konntest du bereits erste relevante Berufserfahrung im Bereich Spedition oder Logistik sammeln.
Organisationstalent: Dein Organisationstalent ermöglicht es dir, den Maschinenversand effizient zu managen.
Kommunikationsgeschick: Du überzeugst mit einem ausgeprägten Kommunikationsgeschick, insbesondere im Umgang mit Transportdienstleistern.
Flexibilität und Belastbarkeit: In einem dynamischen Umfeld behältst du einen kühlen Kopf und bleibst auch bei unvorhergesehenen Herausforderungen belastbar.

Willkommen bei IMA Schelling

Wir sind mutig und innovativ, neugierig und kreativ, bodenständig und kundenfokussiert. Unsere Ideen und unser technisches Know-how spiegeln sich in einzigartigen Anlagenlösungen für unsereinternationalen Kunden in der holz-, metall- und kunststoffbearbeitenden Industrie wider.