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Büroorganisation / Buchhaltung
in 30 Stunden pro Woche
In dieser Funktion sind Sie für alle administrativen Aufgaben in unserem Büro verantwortlich
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Führen des Sekretariates (Büroorganisation, Einkäufe, Telefonate, Protokolle)
Drehscheibe in der Koordination von Außenkontakten zu den Mitarbeitenden
Schnittstelle zur
Dokumenten und Unterlagen
Korrespondenz per E-Mail und Telefon
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Teilzeitbeschäftigung (16-20 Stunden pro Woche)
Arbeitszeiten
Trainer:innen
Planung, Organisation und Koordination von Bildungsveranstaltungen und Kursen
Büroorganisation und Administration sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Gestaltung und Koordination von
Dokumentation
Ihre Kompetenzen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Back-Office, der Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
beziehungsweise Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen Abwicklung der Korrespondenz Allgemeine Büroorganisation wie Bestellungen von Büromaterial etc. Mitarbeit bei Projekten
die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Du erstellst bzw. bereitest Unterlagen, Berichte und Präsentationen vor Du verantwortest die Büroorganisation
KSW Elektro- und Industrieanlagenbau GmbH
Bezirk Feldkirch (Feldkirch, Österreich)
vor 1 Tag
2024-03-27
Assistenz- sowie Empfangstätigkeiten
• Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Informationen
• Interne Büroorganisation, allgemeine Verwaltungstätigkeit, Dokumentenablage
Dein Profil:
• Absolute Diskretion im Umgang
der Abteilung Infrastruktur (Hochbau, Tiefbau, Ortsentwicklung, Gebäudeverwaltung).
Deine wesentlichen Aufgaben:
Büroorganisation/-administration (Bauamt, Hochbau, Tiefbau, Ortsentwicklung, Gebäudeverwaltung)
Erstellen von Niederschriften
Stella Vorarlberg Privathochschule für Musik
Bezirk Feldkirch (Feldkirch, Österreich)
vor 23 Tagen
2024-03-05
und Umsetzung von Konzertformaten
Ihr persönliches Profil
Erfahrung in der Büroorganisation
ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen, strukturierten, genauen und