Die Position im RampenLICHT

In deinem Praktikum unterstützt du über die nächsten 4-6 Monate unser Event & Digital Learning Team im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte und erhältst vielseitige Einblicke in die Eventorganisation – vom ersten Briefing bis zur Umsetzung vor Ort. Wenn du erste Berufserfahrung im Event- und Hospitality Management sammeln und gleichzeitig die administrativen Abläufe eines internationalen Unternehmens kennenlernen möchtest, bist du bei uns genau richtig!
 

Aufgaben in diesem Job

• Eventorganisation & Logistik: Mitwirkung, Koordination und Teilnahme bei internen und externen Live-Events in Dornbirn, inklusive Reise-, Catering- und Hotelplanung sowie Koordination mit externen Dienstleistern.
• Administrative Unterstützung des Eventteams und der Bereichsleitung – z. B. Terminorganisation, Datenpflege, Angebotsvergleiche und Büroorganisation
• Kalender- & Ressourcenkoordination für unserer Seminar- und Veranstaltungsräume
• Digitale Lernformate & Learning Management: Mitwirkung bei digitalen Lernformaten wie Live-Übertragungen, Videoaufnahmen und deren Bearbeitung sowie Organisation im Learning Management System. Koordination interner Weiterbildungsangebote (z. B. Online-Learning, Launch Window) und aktive Anwendung digitaler Technologien – etwa KI-gestützter Übersetzungssysteme zur mehrsprachigen Content-Erstellung
• Medienvorbereitung: Gestaltung und Aufbereitung von Druck- und Digitalmedien für regionale und internationale Veranstaltungen
• Content Management & Kommunikation im Lichtforum: Pflege der Website, Bespielung der Screens sowie Verfassen und Veröffentlichen von Intranet-Beiträgen.
• Pflege von Eventdatenbanken: Erstellung von Projektplänen, Präsentationen und Event-Dokumentationen sowie Feedbacksammlung
• Aktive Mitarbeit & Unterstützung im Hospitality Management: Rezeptionsdienste, Vorbereitung von Seminarräumen, technischer Support sowie gelegentlicher Barservice bei internen und externen Veranstaltungen (Betreuung von Kaffee- und Getränkepausen).

Kenntnisse & Erfahrung

• Abgeschlossene höhere Schule mit Matura (z. B. HLW, HAK) oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Event oder Tourismus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Outlook, Excel und PowerPoint) sind Voraussetzung
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse sind ein Muss – weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Erste Erfahrung im Office-, Event- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
• Kenntnisse in Photoshop und/oder InDesign sind ein Plus
• Freude an Teamarbeit, Kundenkontakt und lösungsorientiertem Arbeiten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung sind uns besonders wichtig

Was wir bieten

• Preiswerte und gesunde Kantine: Eine subventionierte Cafeteria mit gesunden und kostengünstigen Mahlzeiten für Mitarbeiter.
• Umfangreiche Gesundheitsmanagement-Initiativen: Ein solides betriebliches Gesundheitsmanagementprogramm, das Leistungen wie offene Sprechstunden, gesundheitsorientierte Themenblöcke, Impfkampagnen und die Möglichkeit eines Betriebssportvereins zur Förderung des Wohlbefindens umfasst.
• Mitarbeiterempfehlungsbonus: Eine finanzielle Prämie für Mitarbeitende, die erfolgreich neue Kolleginnen und Kollegen für das Unternehmen gewinnen.
• Corporate Benefits und Zusatzleistungen: Zugang zu einer Vielzahl etablierter Vergünstigungen, darunter exklusive Rabatte bei verschiedenen Einzelhändlern und Fitnessstudios in ganz Vorarlberg.
• Mitarbeiter Sportvereine: Möglichkeiten zur Teilnahme an vom Unternehmen geförderten Sportclubs gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen.
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu einer Vielzahl von Schulungsprogrammen zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Fahrtkostenzuschuss & Jobrad-Programm: Finanzielle Unterstützung für den Arbeitsweg, einschließlich eines Zuschusses für den Transport und der Möglichkeit, ein Fahrrad für berufliche und private Nutzung zu leasen.