HR Admin & Payroll Specialist (m/w/d) - Teilzeit 25h bis 30h

Alpega Group ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Logistik-Software. Mit Komplettlösungen für alle Transportbedürfnisse bieten wir Transportmanagementsysteme (TMS) und Frachtenbörsen und unterstützen damit die unterschiedlichsten Logistikprozesse von Unternehmen.

Als HR Admin & Payroll Specialist bist du gemeinsam mit einer weiteren Kollegin unser/e AnsprechpartnerIn für alle abrechnungsrelevanten Fragen und Themenstellungen für Führungskräfte wie MitarbeiterInnen. Wenn Payroll/HR Admin dein Kerngebiet und du Internationalität schätzt, dann solltest du unbedingt weiterlesen - das könnte die Chance sein deinen Traumjob zu finden!

In deiner zukünftigen Rolle bist du direkt der Position Director Compensation & Benefits unterstellt und arbeitest eigenverantwortlich in einem internationalen Team aus HR Admin & Payroll Specialists. Als kompetente AnsprechpartnerIn begleitest du unsere MitarbeiterInnen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg und stellst sicher, dass die Abläufe in deinem Bereich den internen wie externen Vorgaben entsprechen.

Dein Aufgabengebiet beinhaltet im Detail die folgenden Tätigkeiten: 

• Verwaltung der Mitarbeiterdaten
• Erstellung & Kontrolle der monatlichen Unterlagen für unsere externen Payroll Provider
• Verantwortung für das Zeitmanagementtool (Bearbeitung von Anfragen, Freigabe von Abwesenheiten, Erstellung von Reportings, Anpassungen und Änderungen)
• Erstellung von Auswertungen und Reportings
• Unterstüzung bei der Bonusabrechnung
• enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
• Mitarbeit an unterschiedlichen HR relevanten Projekten 

Unsere Erwartungen an dich:

• abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt HR und Payroll
• umfangreiches Know-How im Bereich Arbeitsrecht & Payroll
• 3 bis 5 Jahre Praxiserfahrung in ähnlichen Positionen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist unsere Unternehmenssprache)
• sehr gute Excel Kenntnisse 
• wir haben 2 Büros in Österreich (Dornbirn und Wien) - aus diesem Grund freuen wir uns, wenn du gerne Zeit an beiden Standorten verbringen möchtest (frei einteilbar)
• Dienstreisen innerhalb von Europa können gelegentlich vorkommen
• persönlich zeichnest du dich durch eine offene, freundliche und positive Art aus
• Veränderungen gehören für dich zum Leben und du kannst gut damit umgehen 

Unser Angebot als Arbeitgeber

• flexible Arbeitszeit für die bestmögliche Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben
• eine offene und freundliche Unternehmenskultur
• die Chance sich einzubringen, Veränderungen zu gestalten und zu begleiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• eine Auswahl an Mitarbeiterbenefits
• Firmenparkplatz bzw. zentraler Unternehmensstandort in Dornbirn

Wenn wir deine Neugier wecken konnten und du gerne Teil unseres Teams sein möchtest, freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (bitte CV auf Englisch). Bei Fragen zur Position kannst du uns gerne unter +43 (0) 5572/7374-0 kontaktieren. 

Aus rechtlichen Gründen möchten wir anführen, dass das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt für diese Stelle bei EUR 42.672 für eine Vollzeitstelle liegt.  Das tatsächliche monatliche Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und bisher gesammelten Erfahrung.

Weitere Anforderungen

Bevorzugte Fähigkeiten