Executive Assistant to the COO (80–100 %)

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung des COO und der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung eines anspruchsvollen Kalenders
• Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Management- und Verwaltungsratssitzungen sowie internationalen Veranstaltungen
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseorganisation, Hotelbuchungen und Reiselogistik
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Verträgen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Niederlassungen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei gruppenweiten Projekten sowie Übernahme eigener administrativer und organisatorischer Projekte
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Pendenzen
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unternehmensdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Management oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsleitungsebene
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
• Weitere Fremdsprachen, insbesondere Französisch, Italienisch oder Spanisch, sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten im internationalen Umfeld
• Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen innerhalb Europas und Nordafrikas

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit dem COO und der Geschäftsleitung / Verwaltungsrat.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und Geschäftspartnern in ganz Europa und Nordafrika
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel sowie attraktive Anstellungsbedingungen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Vaduz

Arbeitsort: Vaduz, Liechtenstein

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und ein Zielkorridor für Ihre Gehaltsvorstellungen an [email protected].