Empfang und Officemanagement (m/w/d | 60-100%)

Walser GmbH

Bezirk Feldkirch (Rankweil, Österreich)

Als traditionsreiches Familienunternehmen, das mittlerweile seit 119 Jahren besteht, haben wir uns zu einem der führenden Spezialisten im Karosserie- und Fahrzeugbau im Dreiländereck entwickelt. Neben dem klassischen Fahrzeugbau konnten wir uns ebenfalls einen Namen mit der Konstruktion ausgeklügelter Einsatzfahrzeuge mit zuverlässiger Feuerwehrtechnologie machen.

Wiedereinsteiger herzlich willkommen, auch in Teilzeit

Empfang und Officemanagement

(m/w/d | 60-100%)

Alles, was deinen Arbeitsalltag noch besser macht

38,5 h Woche bei 4,5 Tagen
Direkte Bus- und Autobahnanbindung
Freier Kleinkinderbetreuungsplatz in Rankweil und Brederis
Mitarbeiterrabatte
Du-Kultur
Bikeleasing
Weiterbildungen
Langfristige Perspektive
Leistungsorientierte Bezahlung
Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
Umfassende Einarbeitung
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Dynamisches Betriebsklima mit langjährigen Mitarbeitern

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung
Zollkenntnisse von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung
Gute MS-Office Kenntnisse
Souveränes und freundliches Auftreten (im telefonischen und persönlichen Kontakt)
Teamorientiertes Organisationstalent
Strukturierte und exakte Arbeitsweise
Bereitschaft und Flexibilität zur Urlaubsvertretung innerhalb des Teams

Deine Aufgaben

Empfang und Koordination von Gästen sowie Telefonvermittlung
Organisation und Abwicklung von Meetings, Geschäftsreisen, etc.
Vorbereitung von Verzollungen bis zur Übergabe an die Zollbehörde
Rohrpost und Briefverkehr
Führung der Handkassa
Verwaltung, Ausgabe und Bestellung Werbemittel, Büromaterial und Arbeitskleidung
Veranstaltungsorganisation
Abwicklung Sponsoring
Interne Kommunikation (Rundmails, Aushänge, etc.)
Koordination und Betreuung div. Dienstleister (Gebäudereinigung, Pflanzenbetreuung, etc.)
Div. administrative Aufgaben und Office-Tätigkeite