Backoffice / Planung / Organisation (m/w/d)

Höttges GmbH

Bezirk Dornbirn

Höttges gestaltet und realisiert seit 1976 Wohnräume und holt Designermöbel aus der ganzen Welt nach Dornbirn. Auf 1.200 m² Ausstellungsfläche werden inspirierende Wohnideen internationaler Möbeldesigner, gepaart mit eigenen Kreationen und hochwertigen Einzelanfertigungen präsentiert. Höttges wird von erfahrenen Partnern rund um die Wohnraumgestaltung unterstützt, darunter Poliform, Minotti, Edra, Maxalto, Vitra, Wittmann, Flos, B&B Italia, Giorgetti, Living Divani und viele mehr.

DAS BRINGST DU MIT:

Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Lehre oder Erfahrung im Einrichtungsbereich oder Handelsakademie)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent & Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute schriftliche Englischkenntnisse.
Sicherer Umgang mit PC / MS Office
Freundliches Auftreten und Freude im Umgang mit Kund*innen
Erfahrung in Backoffice, Logistik oder Planung von Vorteil
Entsprechende EDV-Kenntnisse (CAD, Adobe,…) – optional
Präzision und Konzentration bei Kontrollverfahren

DEINE AUFGABEN:

Organisation und Koordination von Auslieferungen und Terminen
Auftragsverwaltung
Bestellwesen
Warenannahme sowie Kontrolle von Lieferscheinen und Dokumenten
Ansprechpartnerin für Kundinnen: Kundenservice & Reklamationsbearbeitung
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (Telefon, E-Mail, Verwaltung)
Schnittstelle zwischen Lager, Montage und Projektleitung
Unterstützung in der Logistikplanung
Bereitschaft, bei Bedarf bei Auslieferungen oder Montagen mitzuwirken (optional)