Assistenz der Bau- und Projektleitung (m/w/d)

Bezirk Bregenz

Dieses Jobangebot wurde vor 4 Tagen aktualisiert Anzeigen-ID: 2483661

i+R Industrie- & Gewerbebau GmbH

Lauterach AT

ab sofort

39 h

Das Fundament unseres Erfolgs sind unsere Mitarbei-tenden – das gilt bei i+R seit mehr als 110 Jahren. Heute beschäftigt die in Vorarlberg beheimatete i+R Unterneh-mensgruppe rund 1.000 Mit-arbeitende. Als Bauträger und Generalunternehmer sind wir im Wohn-, Industrie- und Ge-werbebau zuhause und zählen in der Bodenseeregion zu den Marktführern

Wir brauchen Verstärkung und suchen:

Assistenz der Bau- und Projektleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung unserer Bau- u. Projektleiter während des gesamten Projektes und Übernahme administrativer, organisatorischer sowie projektspezifischer Aufgaben z.B. Koordination von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit dem Projektverantwortlichen, Unterstützung beim Projektmanagement, Organisation von Events etc.
Erstellen von Protokollen und Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen
Führen sowohl telefonischer als auch schriftlicher Korrespondenz mit unseren externen Partnern, Ämtern und Kunden
Souveräner und freundlicher Empfang der Besucher sowie Bewirtung von Besprechungen
Laufende Verbesserung unserer Abläufe am Empfang und der Zusammenarbeit mit unseren Technikern

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse
Gewinnende und kommunikative Persönlichkeit mit sehr guter Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Mitarbeit in einem dynamischen Team
Leistungsgerechte Entlohnung in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation
Fachliche wie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte, Essenszulage und weitere Benefits

Das tatsächliche Gehalt liegt über KV und orientiert sich am Vorarlberger Arbeitsmarkt und an Ihrer beruflichen Qualifikation. Soweit personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, beziehen sie sich auf Männer und Frauen in gleicher Weise