Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Russmedia

Bezirk Bregenz

Vollzeit, Teilzeit

Schwarzach

Innovativ, schnell und immer am Puls der Zeit – starte gemeinsam mit uns durch! Mit 14 Standorten in 6 Ländern und über 1.000 Mitarbeiter:innen ist Russmedia ein international erfolgreiches Medienunternehmen. Wir verstehen die Änderungen des Medienmarktes als neue Chance und wollen diese nutzen. Willst du mit uns die Zukunft der Medien gestalten?

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du eine zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle.

Vorausschauende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Eigenständige Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
Aktive Unterstützung bei digitalen Themen, wie Webseiten-Aktualisierung, Social Media und KI-Recherchen
Proaktive Termin- und Kalenderverwaltung
Strukturierung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung und erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools wie ChatGPT
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten
Begeisterung für Organisation, Kommunikation und Service
Sicheres Gespür für Prioritäten im dynamischen Arbeitsumfeld der Geschäftsführung

Unsere Benefits

Digibon Verkehrsverbund Voralberg Jobrad Akademie Nilo.health Viele Vergünstigungen Zahlreiche Teamevents Kinderbetreuung

Noch Fragen?

Fragen zur Stelle bitte an: [email protected]

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