Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du die Kontrolle unseres Büros und arbeitest  in den Bereichen der täglich anfallenden Bürotätigkeiten wie z.B. der Sammlung & Verbuchung der Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Bankbuchungen, Kassaführung etc. Zusätzlich dazu ünterstützt du unsere Geschäftsleitung am Telefon, bei der Koordination von Terminen & der Bearbeitung von E-Mails.

DEINE AUFGABEN

• Kontierung bzw. Verbuchung der Ausgangs- und Eingangsrechnungen
• Durchführung von Bankbuchungen (Telebanking) und Kassaführung
• Mahnwesen und Aufbereitung der offenen Kundenposten
• Monatliche Kontrolle und Datenaufbereitung für den Steuerberater
• Allgemeine Organisation und Administration für die Geschäftsleitung

DEIN PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK oder Lehre)
• Erste Berufserfahrung im Büro bzw. im Bereich der Assistenz der Geschäftsleitung
• Ein selbständiger, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil
• Einsatzbereitschaft, Teamgeist und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

UNSER ANGEBOT

• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Dornbirn sowie ein offenes und kompetentes Team
• Flache Hierarchie
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein gesicherter Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit Bestand seit 1983
• Guter Kaffee

DEINE BEWERBUNG

Eine Bewerbung läuft bei uns ebenso persönlich wie ein Beratungsgespräch. Dich erwarten kein Assessment-Center und keine Aufnahmeprüfung. Stattdessen laden wir dich zu uns ins Studio ein. Dann kannst du dir gleich ein Bild von deinem zukünftigen Arbeitsplatz machen und herausfinden, ob der Kaffee auch wirklich so gut ist, wie wir behaupten. Schick dazu einfach deinen Lebenslauf an Nicolas. Er wird sich dann bei dir melden, um einen Termin für deinen Besuch zu vereinbaren. Wir freuen uns schon auf dich.