Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Beschreibung

• Selbständige Bearbeitung von täglichen Routineaufgaben sowie
  sämtlichen Sekretariatsarbeiten eines anspruchsvollen
  Sekretariats selbständig
• Erstellung von Tabellen, Organigrammen, Grafiken, Statistiken,
  Präsentationen und Berichten nach Vorgabe
• Teilnahme an Sitzungen und Konferenzen als Protokollführer/-in
• Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stellen in
  Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Konferenzen, Sitzungen,
  Präsentationen und Reisen
• Abstimmung mit dem Vorgesetzten in regelmässigen Meetings
  und Vorbereitung der entsprechenden Themen

Jobanforderungen

• Kaufmännische Berufslehre
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Vorausschauende Planung und Organisation
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
  und Englisch
• Diskretion und Verschwiegenheit ist zwingend
• Initiative und Beharrlichkeit
• Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse
• Bereitschaft zu Weiterbildung im Aufgabenbereich