ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Teilzeit (50–70 %)

Kathan & Sepp GmbH

Bezirk Feldkirch (Rankweil, Österreich)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Teilzeit (50–70 %)

Sekretariat, Assistenz, Backoffice | Teilzeit | Rankweil

Ref. 6028

Ein regional etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Rankweil erweitert sein Team im Bereich Geschäftsführungsassistenz. Gesucht wird keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Überblick und einer gewissen Gelassenheit. Das Beschäftigungsausmaß liegt zwischen 50% und 70%. Die Vormittage von Montag bis Freitag sind vor Ort einzuplanen (Kernzeit 08:30–11:30 Uhr)

IHRE AUFGABEN

Strukturierung und Priorisierung eingehender Themen
Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Abrechnungen
telefonische Erstannahme und sachliche Klärung von Anliegen
Koordination interner Abläufe und Sicherstellung von Verbindlichkeit
organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Praxis im Office-Umfeld und bringen mehrjährige Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion mit. Wichtig ist uns eine gefestigte Persönlichkeit mit Überblick und einem klaren Auftreten. Sie bleiben ruhig, wenn Gespräche auch mal fordernder werden, können Themen einordnen und behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen die Struktur.

DAS WIRD GEBOTEN

großzügige Gleitzeitregelung mit Möglichkeit ganzer Fenstertage
Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung (Autobahnanschluss in unmittelbarer Nähe, Bushaltestelle fußläufig erreichbar)
Tiefgaragenplatz optional
Jobbike-Möglichkeit
modernes Büro, höhenverstellbare Arbeitsplätze etc.
kleines, sympathisches Team
langfristig stabiles, krisensicheres Umfeld