Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung – Teilzeit 80 % – 100 %

MAYER Personalmanagement GmbH

Bezirk Dornbirn

Den Überblick bewahren. Die Zukunft mitgestalten.

Das kleine Produktions- und Handelsunternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Dornbirn begeistert seine Kunden mit innovativen, hochwertigen und individuell gefertigten Produkten im Gesundheitsbereich. Diese vielseitige kaufmännische Funktion mit enger Anbindung an die Geschäftsführung gelangt zur Besetzung.

Aufgaben

Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Office-Management
Einkauf abwickeln sowie Beschaffungsprozesse auslösen
Unterstützung der Produktionsleitung bei der Erstellung von Produktionsaufträgen
Freundliche und kompetente Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
Auftragsabwicklung von der Bestellung (online und telefonisch) bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung

Anforderungen

Abgeschlossene kfm. Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Nahrungsergänzung, Pharma, Nahrungsmittel o. ä.
Versiert im Umgang mit IT-Tools bzw. Warenwirtschaftssystemen, BMD-Erfahrung von Vorteil
Kundenorientierte Arbeitsweise, insbesondere Freude an der telefonischen Kommunikation
Hohes Maß an Eigenverantwortung und ausgeprägtes Prioritätenmanagement
Gewinnende, proaktive Persönlichkeit mit Offenheit für Neues

Es erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten sowie geregelten Arbeitszeiten in einer 4,5-Tage-Woche.

Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.