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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vorarlberg
Dieses Jobangebot läuft heute ab Anzeigen-ID: 2536127

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In der Rhomberg Sersa Rail Group arbeiten Menschen verschiedenster Herkunft, Sprachen und Professionen. Und sie arbeiten gerne bei Rhomberg Sersa. Vielleicht deshalb, weil wir weltweit für unsere Leistungen anerkannt sind. Vielleicht auch, weil wir zwar global tätig sind, einander aber trotzdem nahestehen. Ganz sicher aber, weil unsere Arbeit Sinn macht. Weil wir unser Wachstum mit den Bedürfnissen der Menschen und der Umwelt in Einklang bringen wollen. Wichtigstes Bindeglied sind dabei unsere Mitarbeitenden in der DACH-Region und in unseren internationalen Projekten. Sie gestalten die einzelnen Bereiche leidenschaftlich und innovativ und formen sie zu einem großartigen Ganzen. Als Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden das ideale Umfeld, um sich grenzenlos zu entfalten. An unseren Standorten ebenso wie auf unseren Baustellen. Integrität, Vertrauen und gegenseitiger Respekt bilden dabei die Grundlage unseres täglichen Handelns.

Du willst Einfluss nehmen und mitgestalten?

Das Management Team der Rhomberg Sersa Bahntechnik GmbH setzt sich aus 2 GeschäftsführerInnen und 5 GeschäftsleiterInnen zusammen. Um auch weiterhin in einem wachsenden und zunehmend internationalen geschäftlichen Umfeld eine effektive Unternehmensführung zu gewährleisten, wird die Position einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht.

Deine neue Herausforderung:

  • Übernahme der Terminkoordination sowie des Reisemanagements für die Geschäftsführung
  • Begleitung bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie
  • Aufbereitung von strategischen Vorgaben des Gruppenmanagements zur Implementierung im Unternehmen
  • Bearbeitung von multiplen Unterlagen zur Entscheidungsvorbereitung
  • Planung und Protokollierung der monatlichen GeschäftsleiterInnen-Sitzung und weiteren Besprechungen sowie Dokumentation der getroffenen Entscheidungen und Nachverfolgung der entsprechenden Aufgaben
  • Nachverfolgung diverser Themen bis zur Erledigung
  • Begleitung oder Umsetzung von Organisationsprojekten

Idealerweise bringst du mit:

  • Du hast bereits erste oder auch mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Bereich, eventuell auch in einer Unternehmensberatung
  • Du schaust gerne über den Tellerrand und bist am Ganzen sowie an den Zusammenhängen interessiert
  • Du schaffst es, deine Arbeit strukturiert zu gestalten, in Prozessen zu denken und hast eine Leidenschaft für organisatorische Themenstellungen
  • Du bist digital-affin und hast Erfahrung mit modernen Kommunikationssystemen
  • Du kommunizierst offen und freundlich, bist dir aber bewusst, dass Diskretion in dieser Position absolut erforderlich ist
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich bei uns erwartet:

  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Unternehmen
  • Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und bist daher am Puls unseres Unternehmens
  • Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um am Ball zu bleiben
  • Ein wertschätzendes Miteinander sowie eine Du-Kultur über alle Ebenen
  • Ein All-in Vertrag (auch ganztägiger Zeitausgleich), flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit für Home-Office
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung (kleine Teambüros Nähe Bahnhof Bregenz oder unmittelbar beim Hauptbahnhof Wien)
  • Moderne Sozialleistungen (u.a. Jobticket, betriebliche Gesundheitsförderung)
Der Gehaltsrahmen für diese Position liegt bei ca. € 50.000.- brutto / Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Jetzt bist du am Zug!

Informiere dich über die Rhomberg Sersa Bahntechnik GmbH. Mehr Infos zu uns findest du unter: https://rhomberg-sersa.com/karriere

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