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Assistenz der Einkaufsleitung (befristet für 9 Monate) (m/w)

Liechtenstein, Vorarlberg | Anzeigen-ID: 2304246
Dieses Jobangebot ist vor 66 Tagen ausgelaufen

Beschreibung

  • Sie verantworten das Terminmanagement (intern/extern) für unseren Einkaufsleiter (Erstellung, Pflege, Aktualisierung und Bereitstellung der notwendigen Unterlagen für den Einkaufs-Bereich)
  • Weiter sind Sie für die Organisation und Vorbereitung interner und externer Einkaufs- Veranstaltungen verantwortlich
  • Diverse Administrative Aufgaben (Postbearbeitung und –Verteilung an die zuständigen Mitarbeiter, Kontrolle des Abarbeitungsgrades von offenen Fragen, interne und externe Korrespondenz etc.) sind ebenfalls wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgabe
  • Zudem sind Sie für das komplette Travelmanagement verantwortlich
  • Bei Bedarf übernehmen Sie ebenfalls die Vertretung der Assistenz anderer Führungskräfte

 

Jobanforderungen

  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, die Erfahrung mit SAP und Lotus Notes sind von Vorteil
  • Eine selbstständige Arbeitsweise ist genau so selbstverständlich für Sie wie gute Umgangsformen
  • Weiter verfügen Sie über eine hohe Belastbarkeit, eine hohe Kompetenz und sind versiert im Umgang mit Stresssituationen
  • Reisebuchungen stellen für Sie kein Problem dar
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab



Arbeitsort Liechtenstein
Vorarlberg
Kategorie Assistenz, Sachbearbeitung, Verwaltung
Aktivierungsdatum 23.01.2019
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