ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG

IHRE AUFGABEN

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen – telefonisch wie persönlich
• Vorbereitung und Umsetzung von Auswertungen, Dokumentationen und Jahresberichten
• Erstellung von Budgetübersichten sowie Abwicklung von Spesen und Vorkontierung von Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verantwortung für eine gut strukturierte und reibungslose Büroorganisation
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und kleinen Veranstaltungen

SIE BRINGEN MIT

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Freude an klaren Strukturen, vernetztem Arbeiten und guter Kommunikation
• Zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein respektvoller Umgang
• Offenheit für Weiterentwicklung und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsabläufen
• Teamorientierung und Motivation, gemeinsam Wirkung zu erzielen

WIR BIETEN

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld, das bewegt
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem engagierten, kollegialen Team
• Flexible Strukturen, die eigenverantwortliches Arbeiten ermöglichen
• Regelmäßige Supervision sowie Fort- und Weiterbildungen 
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Moderne Arbeitsmittel und gut etablierte interne Abläufe

BEWERBUNG
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Marie Schübl, MA [email protected] gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung laden Sie bitte direkt online hoch: vorarlberger-kinderdorf.at/jobs/stellenangebote
 

GEHALT
Das monatliche Grundgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens.

Ausgezeichnet als Familienfreundlicher Betrieb 2025.