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Assistent:in Rektorat

Bezirk Dornbirn
Dieses Jobangebot wurde vor 7 Tagen aktualisiert Anzeigen-ID: 2535626
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Assistent:in Rektorat


Gemeinsam Chancen schaffen

Assistent:in Rektorat

Was erwartet dich?

  • Unterstützung des:der Rektor:in und stellvertretenden Leitung des Kollegiums in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Gremiensitzungen, Ausschüssen und internen Meetings
  • Koordination, Organisation und Durchführung von Verwaltungsaufgaben im Bereich Rektorat (Terminverwaltung, Korrespondenzen, Berichtwesen, Reporting etc.)
  • Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie entscheidungsrelevanten Informationen
  • Organisation von Veranstaltungen (Sponsion, Rektorstag, Antritts- und Abschiedsvorlesungen)
  • Mitwirkung bei der internen und externen Kommunikation

Zukunft gestalten

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
  • Mitarbeit bei sowie Leitung von strategischen Projekten im Kontext des Rektorats


Was bringst du mit?
Dein Background

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (geistes-/wirtschaftswissenschaftlich)
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Verwaltung / Administration
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Level)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie Bereitschaft für die Arbeit mit neuen EDV-Systemen
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten
  • Hohe Organisationskompetenz und Einsatzbereitschaft
  • Sehr genauer, selbstständiger und effizienter Arbeitsstil

Dein Spirit

  • Kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Freude an der Arbeit im Team sowie bei der Begleitung von Studierenden
  • Eigenverantwortliches Handeln und lösungsorientierter Arbeitsstil


Hard Facts

  • Beschäftigungsausmaß: 60-100 % (Teilzeit / Vollzeit)
  • Entgelt: abhängig von Qualifikation & Erfahrung
  • Bewerbung bis 14.04.2024

Soft Facts

Noch Fragen?

zum Inhaltlichen: Frau Prof. (FH) Dr. Dipl. Psych. Tanja Eiselen, Rektorin, [email protected], +43 5572 792 1001 zur Bewerbung: Frau Laura Blab, [email protected], +43 5572 792 2137

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Arbeitgeberscore

4.5 von 5

Basierend auf 3 Bewertungen
Firmen Benefits
transport-allowance.svg Verkehrsmittel-
zuschuss
corporate-events.svg Firmenevents
fresh-fruit.svg Frisches Obst
employee-discounts.svg Mitarbeiter-
Rabatte
sports-fitness.svg Sport / Fitness
canteen.svg Kantine
medical-care.svg Betriebsarzt
childcare.svg Kinder-
betreuung
public-transport.svg Verkehrs-
anbindung
free-parking.svg Parkplatz
coaching-education.svg Weiterbildung
healthcare.svg Gesundheits-
vorsorge
crisis-proof-jobs.svg Krisensichere Jobs
leisure-offers.svg Freizeitangebote
bike-service.svg Fahrradservice
additional-insurance.svg Zusatz-
versicherung
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