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Assistent/in Office Management und Backoffice (50% bis 100%)

Bregenz, Österreich, Bezirk... | Anzeigen-ID: 2391840
Dieses Jobangebot ist vor 7 Tagen ausgelaufen

Als junge Ärzte- und Unternehmerfamilie arbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How engagiert an unserem Wachstum und suchen eine ambitionierte MitarbeiterIn im Bereich Backoffice und Assistenz. Als wichtiges Mitglied in unserem familiären Team unterstützt du als Assistenz die Eigentümer bei sämtlichen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Bevorzugte Fähigkeiten

Du kümmerst dich um:

  1. als wertvolle Unterstützung um Koordination, Organisation und Abwicklung aller Assistenzagenden
  2. allen administrativen und persönlichen Aufgaben, das gesamte Backoffice
  3. die Kommunikation mit unseren Kunden per Telefon und Mail
  4. Planung und Organisation von Veranstaltungen, Webinaren und Virtual Fairs

Du bringst mit:

  1. du bist eine engagierte Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem Grundverständnis
  2. du verfügst über eine moderne Denkweise und Affinität zu digitalen bzw. sozialen Medien
  3. du bist ein Organisationstalent mit Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  4. dein souveränes, professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick überzeugt
  5. in Genauigkeit, Integrität und Diskretion, bei betrieblichen und privaten Agenden bist du nahezu unschlagbar
  6. gute Deutsch- und PC-Kenntnisse (MS-Office)

Vorteile

Das bieten wir dir:

  1. eine leistungsgerechte Entlohnung; pflichtgemäß geben wir das kollektivvertragliche Mindestgehalt in Höhe von EUR 2.428,00 bekannt, deine tatsächliche Entlohnung orientiert sich an deiner Ausbildung und Berufserfahrung
  2. ein gut erreichbares, modernes Büro in Bregenz mit angenehmen und familiären Klima
  3. ein breites Aufgabenspektrum sowie flexible Arbeitszeiten und mögliche Home-Office-Tage
  4. Raum und Zeit für deine eigenen Initiativen. Setze deine eigenen Vorhaben um und bringe uns damit entscheidend weiter
  5. ausgezeichneten Kaffee, Tee und Obst so viel wie du magst
  6. ein breites Aufgabenspektrum und eine coole Atmosphäre
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