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Als österreichisches Familienunternehmen sind wir seit 1932 führend im Bereich Haus- technik und erfolgreicher Komplettanbieter für Heizungs-, Klima- und Lüftungstechnik.

Officemanagement der Geschäftsleitung (m/w/d)

Innendienst | Vorarlberg | Zentrale Lustenau

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (GL)
  • Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Termine sowie Erstellung von Agenda und Protokoll
  • Informationsbeschaffung und Aufbereitung von Berichten, Analysen und Präsentationen
  • Abwicklung der Korrespondenz und allgemeinen Büroorganisation
  • Besucher- und Travelmanagement
  • Organisation diverser Firmenevents
  • Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, MS-Teams)
  • Gewählte Ausdrucksweise und sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch
  • Gute Englischkenntnisse
  • Grundlegendes betriebswirtschaftliches und kaufmännisches Verständnis
  • Eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
  • Sicheres, professionelles Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Organisationsgeschick, Flexibilität, Verlässlichkeit und Sorgfalt
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in Vertrauensposition mit Potenzial für Weiterentwicklung
  • Moderner Arbeitsplatz, Mitarbeit in einem erfolgreichen und motivierten Team
  • Gleitendes Arbeitszeitmodell
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, Karriereplan und regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Attraktive Prämienregelung zusätzlich zum Gehalt
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
Wir bieten für diese Position ein attraktives Entgelt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht. Da auch wir uns nicht mit Mindeststandards zufrieden geben, liegt das Gehalt deutlich über dem österreichischen KV-Mindestsatz.
Frau Regina Czapek Assistenz Geschäftsleitung+43 5577 8131 6911
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Firmen Benefits
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