ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Dorn Lift GmbH

Bezirk Bregenz (Lauterach, Österreich)

Die Dorn Lift GmbH ist ein Felbermayr-Tochterunternehmen mit Sitz in Lauterach. Derzeit beschäftigen wir etwa 20 hochqualifizierte Mitarbeiter:innen. Wir sind ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Handel und technischer Service von Arbeitsbühnen in Österreich und in Deutschland.

Assistent:in der Geschäftsführung

Bei dir laufen die Fäden zusammen

LAUTERACH

VOLLZEIT

AB SOFORT

Zu deinen Aufgaben zählen

Du koordinierst sämtliche organisatorischen und administrativen Agenden der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag
Du organisierst Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen, unterstützt bereichsübergreifende Projekte und bist zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder
Du kümmerst dich darum, dass Besucher:innen professionell betreut werden, nimmst Anrufe über unsere Telefonzentrale entgegen und bearbeitest E-Mails sowie die Post
Du übernimmst die Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege, Unterlagenvorbereitung sowie administrative Aufgaben in der Material- und Fuhrparkverwaltung
Du unterstützt unsere Marketingaktivitäten und wirkst bei PR-Maßnahmen sowie Sponsorings mit
Du kümmerst dich um Personalagenden - von der Bewerberkommunikation über die Terminorganisation bis hin zum On- und Offboarding von Dorn Lift Mitarbeitenden

Am besten passt du zu uns, wenn du folgendes Profil mitbringst

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, Office Assistent:in oder in einer vergleichbaren Position sammeln
Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse für die gelegentliche Kommunikation mit Lieferanten
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen
Du arbeitest selbstständig und vorausschauend, bist organisiert und behandelst vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt und Diskretion
Du überzeugst durch dein gewandtes und freundliches Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen

Wir bieten dir folgende Benefits

Eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit Du-Kultur
Eine schrittweise und unterstützte Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen
Eine Dauerstelle - wir freuen uns, wenn dir der Job lange Freude bereitet
Eine familiäre Firmenkultur, bei der die Menschen zählen
Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
Und vieles mehr