Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 60-100%

STUDEX of Europe

Bezirk Feldkirch (Feldkirch, Österreich)

Bereit für eine strahlende Zukunft in der Schmuckbranche?

STUDEX® ist der weltweit größte Hersteller von Ohrlochstechsystemen und Zubehör.
Die Mutterfirmabefindet sich in Los Angeles, Kalifornien. Rund 1.000 Mitarbeiter arbeiten derzeit weltweit für STUDEX®. Die STUDEX® of Europe GmbH betreut als europäische Zentrale alle Kunden und Niederlassungen in ganz Europa.

Du suchst eine spannende Herausforderung in einem internationalen Umfeld und möchtest zum Unternehmenserfolg beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind stolz, STUDEX® zu sein. 100 % original.

Deine Aufgaben – Vielfältig und international

Verantwortung für die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Organisation und Pflege von Dokumente und Vertragsunterlagen
Unterstützung der Koordination und Nachverfolgung von Fristen und Terminen
Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen Fachbereichen und externen Partnern
Gewährleistung einer termingerechten und strukturierten Ablage und Verwaltung juristische Unterlagen
Koordination von Besprechungen, Protokollen und Dokumentenabläufen
Pflege von Datenbanken und Erstellung standardisierter Auswertungen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Stellungnahmen und Präsentationen
Begleitung von administrativen Prozessen und laufenden Projekten

Dein Profil – Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle
Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Stilsicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Gute MS Office-Anwenderkenntnisse

Unser Angebot – Das erwartet dich

Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
Internationale Zusammenarbeit, abwechslungsreiche Tätigkeiten und Gestaltungsfreiraum
Überkollektivvertragliche Bezahlung nach dem Kollektivvertrag Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben
Steige ein bei einem weltweiten Marktführer mit 35 Jahren Präsenz in Europa

Start now and shine in your career!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen
Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte sende deine Bewerbung an: [email protected]

STUDEX® of Europe GmbH
Untere Wiesen 3, 6800 Feldkirch
E: [email protected]
T: +43 5522 22850 15