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- Allrounder*in Büro & Versand (100%)
Arbeitsort: Fa. MADIA, Albert-Loackerstraße 56, 6922 Wolfurt
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Pensum: 100%
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll
In dieser spannenden Position übernehmen Sie ein breites Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Lager und Außendienst.
- Büroorganisation und -management
- Bearbeitung der täglichen Post sowie des E-Mail-Verkehrs
- Abwicklung von Bestellvorgängen: von der Auftragserfassung bis zur Disposition
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (national & international)
- Enge Zusammenarbeit mit Lager und Versand
- Koordination zwischen Kunden, Außendienstmitarbeitern und Speditionen
- Verantwortung für den Einkauf – inkl. Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten
- Beantwortung von englischsprachigen E-Mails
- Allgemeine administrative Aufgaben (Ablage, Telefonzentrale etc.)
- Mitarbeit bei der Pflege der Webseite
Ihr Profil – fachlich versiert & menschlich überzeugend
Sie bringen eine fundierte Berufserfahrung im Büroalltag mit und überzeugen durch Ihre zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Erfahrung mit Bildbearbeitung und Photoshop von Vorteil
- Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
- Schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße Arbeitsumgebung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an: [email protected]
Kategorie: Assistenz, Sachbearbeitung, VerwaltungProduktion, Lager, Transport
Erstes Aktivierungsdatum: 04.11.2025
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