Allround-Bürokraft (m/w/d) 50-60%

Tollinger Wertpapierberatung

Bezirk Dornbirn (6850 Dornbirn, Österreich)

Allround-Bürokraft (m/w/d) 50-60%

Seit 25 Jahren sind wir als eigenständiges Wertpapierunternehmen erfolgreich im Markt etabliert. Für unseren Standort in Dornbirn suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung im Backoffice, die uns ab sofort tatkräftig unterstützt. Du schätzt ein professionelles Umfeld, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch bei neuen Aufgaben den Überblick? Dann möchten wir dich kennenlernen!

Das sind deine Aufgaben:

Kommunikations-Schnittstelle: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Vertragspartner – egal ob per E-Mail, Post oder am Telefon.
Vertriebsunterstützung: Du erstellst detaillierte Beratungsunterlagen, fertigst Angebote an und bereitest Aufträge unterschriftsreif vor.
Präzise Datenverwaltung: Du verantwortest die Anlage und laufende Aktualisierung von komplexen Stammdaten (Wertpapier- und Kundendaten).
Abwicklung: Du übernimmst die Erfassung, gewissenhafte Kontrolle und Bestätigung von Wertpapiertransaktionen.
Zahlenverständnis: Du unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung durch das Verbuchen von Belegen und die einfache Rechnungsstellung.
Office Management: Du hältst der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei, organisierst Büroabläufe und verwaltest das Büromaterial.

Das bringst du mit:

Fundament: Du verfügst über fundierte Erfahrung im Bürobereich oder hast einen HAK-Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) ist für dich tägliche Routine.
Ausdrucksstärke: Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz mit unseren anspruchsvollen Kunden.
Arbeitsstil: Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus – du siehst, was zu tun ist.
Persönlichkeit: Ein freundliches Auftreten ist für dich ebenso selbstverständlich wie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten.
Pluspunkt: Du bringst bereits Grundkenntnisse im Wertpapierbereich mit oder hast ein großes Interesse daran, dich in dieses spannende Themenfeld einzuarbeiten.

Das bieten wir dir:

Sicherheit: Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung.
Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung von 50%-60%.
Teamkultur: Ein kollegiales und wertschätzendes Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Vergütung: Eine leistungsgerechte Entlohnung (das Mindestgehalt richtet sich nach dem geltenden Kollektivvertrag; wir bieten eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung).

Klingt nach deinem neuen Job?

Dann freuen wir uns auf deine Kurzbewerbung (Lebenslauf und frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an:[email protected] Dein Ansprechpartner: Arnold Tollinger