Administrative Assistenz an der Mittelschule Bregenz Rieden

Wir suchen Unterstützung für die Administrative Assistenz an der Mittelschule Rieden im Ausmaß von ca. 50%.

Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Büroarbeiten
• Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Schulteam (Lehrerkollegium, Schülerbetreuung, Schulwart) und dem Schulservice der Landeshauptstadt Bregenz
• Kontakt mit Schüler:innen und Eltern
• Pflege des Schulverwaltungsprogramms (Eingaben von Daten, Anmeldungen, Ermäßigungen,…)
• Organisation und Mitarbeit in der schulischen Tagesbetreuung

Fachliche Anforderungen (Ausbildung und Kenntnisse)

• Kaufmännischer Lehrabschluss oder Lehre Verwaltungsassistenz
• sehr gute Computerkenntnisse
• gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau)

Persönliche Anforderungen (Kompetenzen und Eigenschaften)

• empathischer und freundlicher Umgang mit Parteien
• Verlässliche und genaue Arbeitsweise
• kompetenter Umgang mit Zahlen
• Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsvolumen
• gutes Verständnis für den Schulkontext
• Flexibilität in der Unterstützung des Schulteams

Bezahlt wird laut Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens (VSG-KV), Gehaltsstufe 3 + Vordienstzeiten, die Anstellung erfolgt über die Schulische Assistenz und Freizeitbetreuung GmbH Vorarlberg.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an [email protected].