Sekretärin mit hervorragenden Englischkenntnissen 100%

 

 

Sekretärin mit hervorragenden Englischkenntnissen 100%

 

 

Wir suchen zur administrativen Unterstützung eines Kongresses ab sofort bis mindestens Mitte April eine Sekretärin für das Kongresssekretariat. Sie übernehmen administrative Aufgaben der Kongressorganisation und sind für die Sekretariatsaufgaben des Inhabers verantwortlich. Bei beidseitigem Einverständnis ist eine langfristige Anstellung möglich.

 

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Administration der  internationalen Kongressteilnehmer und Referenten (Kongress- und Korrespondenzsprache: Englisch)

• Administration im allgemeinen Geschäftsablauf

• Mitbetreuung der Veranstaltung vor Ort

• Vorbereitung und Durchführung von Print-, und E-Mailings

• Homepagebetreuung

• Kontaktpflege und Akquise der Adressdaten, Pflege der Datenbanken / Adresspools

 

 

Ihr Profil:

 

• herausragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung (Kongresssprache ist Englisch)

• sicherer Umgang bei Textformulierungen

• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, Kenntnisse in Grafikprogrammen und Mac

• hohe Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

• sehr gute Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Humor

• selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

 

Wir bieten ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet, das viel Raum für Eigeninitiative und Engagement zulässt – aber auch voraussetzt.

 

Haben Sie Interesse? Dann senden oder mailen Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung in Schweizer Franken und der Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns per Post oder E-Mail an:

 

Medkongress AG

 

Frau D. Marx

Director, Congress Management

 

Rorschacher Strasse 311

9016 St. Gallen / Schweiz

 

[email protected]

 

Für Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Tel. 0041 (0)71 282 06 00