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Sekretärin (fliessend Englisch)

Bezirk Bregenz, Arlberg, Be... | Anzeigen-ID: 1020560
Dieses Jobangebot ist vor 300 Tagen ausgelaufen

Wir suchen zur administrativen Unterstützung unseres Büros eine Sekretärin. Wir veranstalten Kongresse und Symposien bei denen Sie als Unterstützung für die administrativen Aufgaben des Kongressmanagements da sind und allgemeine Sekretariatsarbeiten übernehmen. Des Weiteren sind Sie für die privaten Sekretariatsaufgaben des Inhabers verantwortlich.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

  • Administration im allgemeinen Geschäftsablauf
  • Administration der Kongressteilnehmer und Referenten (Kongress- und Korrespondenzsprache:Englisch)
  • Mitbetreuung der Veranstaltung vor Ort
  • Vorbereitung und Durchführung von Print- und E-Mailings
  • Homepagebetreuung
  • Kontaktpflege und Akquise der Adressdaten, Pflege der Datenbanken / Adresspools      


Ihr Profil:

        · Englisch in Wort und Schrift ist Voraussetzung (Kongresssprache ist Englisch)
·         sicherer Umgang bei Textformulierungen
·         sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen, Kenntnisse in Grafikprogrammen und Mac 
·         selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise 

Wir bieten ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet, das viel Raum für Eigeninitiative und Engagement zulässt – aber auch voraussetzt, ggf. auch Teilzeit möglich.

Haben Sie Interesse? Dann senden oder mailen Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung in Schweizer Franken und der Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Referenzen per Post oder E-Mail an:

 

Prof. Dr. Jochen Lange
________________________________

Medkongress AG

Rorschacher Str. 311
CH-9016 St.Gallen

Email:  jochen.lange@medkongress.ch

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