Office Manager (w/m) - Teilzeit (15 Stunden)

Die Webgears GmbH betreibt führende Smartshopping-Portale im internationalen E-Commerce Bereich. Mit unseren Portalen sind wir bereits auf 4 Kontinenten, in insgesamt 10 Ländern, vertreten. Unsere Mission ist es, unseren Nutzern das bestmögliche Onlineshopping-Erlebnis zu bieten.

In unseren Büros in Berlin und Götzis sitzen über 40 talentierte, junge Köpfe, die täglich neue Marketing- und Technologiestrategien entwickeln und umsetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Götzis suchen wir ab sofort einen erfahrenen Office Manager (w/m) – Teilzeit (15 Stunden) 

Deine Aufgaben

• Büroorganisation und -verwaltung
• Empfang von Bewerbern, Zulieferern, Partnern und Besuchern
• Entgegennahme, Vorabklärung und Weiterleitung von Telefonanrufen, Post und E-Mails
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Raumvorbereitung für Besprechungen
• Mithilfe bei der Organisation von Events
• Einholung und Aufbereitung von Angeboten
• Überwachung, Erfassung und Bestellung von Materialien
• Ablage und Archivierung von allen unternehmensrelevanten Dokumenten
• Bereitstellung der notwendigen Arbeitsmittel für neue und bestehende Mitarbeiter
• Erledigung von Einkäufen

Dein Profil

• Berufserfahrung im Sekretariats- und Office Management, idealerweise 2-5 Jahre
• Sehr gute Office Kenntnisse (Word, Excel, PPT)
• Exzellente Umgangsformen, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Zuverlässig, loyal und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten
• Selbständiges (frühzeitiges) Erkennen und Behandeln von Problemen
• Bereichsübergreifendes, vernetztes Denken
• Überragend organisiert und strukturierte Arbeitsweise

Dich erwartet

• Ein hochmotiviertes, stark wachsendes und international agierendes Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsklima
• Faire Bezahlung

Interessiert?

Du siehst Dich als perfekten Kandidaten für die Stelle? Dann bewirb Dich noch heute per Email an [email protected] mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive des möglichen Eintrittstermins und Deines Gehaltswunsches.