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Backoffice

Dornbirn | Anzeigen-ID: 896076
Dieses Jobangebot ist vor 558 Tagen ausgelaufen

Stellenbeschreibung

Kfm. Angestellte / Backoffice

(Teilzeit 20h/Wo = 50%)

 

  1. Zuordnung:

    Die Mitarbeiterin ist im administrativen Verwaltungsbereich tätig. Sie ist dem Geschäftsführer direkt unterstellt und wird von diesem geführt.

     

  2. Aufgaben:

     

    1. Kaufmännische Aufgaben

  • Vorbereitung der externen Buchhaltung für Spiegel Parkett

  • Einnahmen / Ausgabenrechnung für andere Geschäftsbereiche

  • Führen der Kassa

  • Vorbereitung der externen Lohnverrechnung

  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Vorbereitung von Angeboten

  • Auftragsbearbeitung, Nachkalkulation und Rechnungslegung

  • Mahnwesen

  • Einkauf

     

    1. Backoffice

  • Informationsdrehscheibe (Telefon, Mail, Briefverkehr,…)

  • Organisatorische Unterstützung (Terminvereinbarungen, Kundengespräche,…)

  • Lagerstand überwachen

  • Betreuung des Ausstellungsraumes

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr

  • Ablage und Archivierung von Schriftstücken

  • Datenpflege Kundendaten

     

  1. Profil

    1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

    2. AllrounderIn mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen u. Backoffice

    3. Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität

    4. Sehr gute MS-Office (Excel, Word, Outlook) Anwenderkenntnisse

    5. Gute Deutschkenntnisse und schriftliche Ausdrucksweise

    6. Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit 

 

 

 

Dornbirn, Jänner 2015

 

 

 

 



                                                                                  

Arbeitsort Dornbirn
Kategorie Assistenz, Sachbearbeitung, Verwaltung
Mindeste Berufserfahrung Mehr als 5 Jahre
Anstellungsart Teilzeit
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Spiegel Parkett GmbH

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Info

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Riedgasse 45, 6850 Dornbirn

http://www.spiegel-parkett.at

"Wir stehen auf Holz" Toni Spiegel ist Sachverständiger für Bodenlegerarbeiten und betreibt selber einen Bodenlegerbetrieb. Ein Boden muss viel aushalten. Täglich wird er von Menschen mit Füßen getreten. Verschüttete Flüssigkeiten, Dreck oder kantige Gegenstände stellen den Parkettboden zudem...

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