Backoffice

Stellenbeschreibung

Kfm. Angestellte / Backoffice

(Teilzeit 20h/Wo = 50%)

1. Zuordnung:

   Die Mitarbeiterin ist im administrativen Verwaltungsbereich tätig. Sie ist dem Geschäftsführer direkt unterstellt und wird von diesem geführt.

    

2. Aufgaben:

    

   1. Kaufmännische Aufgaben

• Vorbereitung der externen Buchhaltung für Spiegel Parkett

• Einnahmen / Ausgabenrechnung für andere Geschäftsbereiche

• Führen der Kassa

• Vorbereitung der externen Lohnverrechnung

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Vorbereitung von Angeboten

• Auftragsbearbeitung, Nachkalkulation und Rechnungslegung

• Mahnwesen

• Einkauf

   

1. Backoffice

• Informationsdrehscheibe (Telefon, Mail, Briefverkehr,…)

• Organisatorische Unterstützung (Terminvereinbarungen, Kundengespräche,…)

• Lagerstand überwachen

• Betreuung des Ausstellungsraumes

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr

• Ablage und Archivierung von Schriftstücken

• Datenpflege Kundendaten

   

1. Profil

   1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

   2. AllrounderIn mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen u. Backoffice

   3. Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität

   4. Sehr gute MS-Office (Excel, Word, Outlook) Anwenderkenntnisse

   5. Gute Deutschkenntnisse und schriftliche Ausdrucksweise

   6. Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit 

Dornbirn, Jänner 2015